Coordonnateur Collecte et Déchèteries (H/F)

En l’absence, pour une durée de 6 mois, de l’agent titulaire en charge de la coordination des services Collecte et Déchèteries du pôle Garazi-Baigorri/Ostibarre, la Direction Générale Adjointe Prévention, Collecte et Valorisation des Déchets recherche son remplaçant.

Service collecte :

Organisation, coordination et suivi des tournées de collecte ordures ménagères (OM) et collecte sélective (CS)

• Organiser les moyens humains et matériels (plannings) nécessaires à l’organisation du service ;
• Organiser, coordonner et suivre les tournées de collectes et d’entretien des points de collecte ;
• Participer à l’élaboration, au suivi, à l’adaptation des circuits d’OM et de CS ;
• Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs aux différentes collectes ;
• Échanger avec le ou les Référents collectes ;
• Échanger avec le mécanicien du secteur sur le suivi et l’entretien du parc de matériel, ainsi que sur les contrôles réglementaires.

Gestion de l’activité et des équipements

• Veiller à la bonne exécution et à la qualité des prestations réalisées en régie ou confiées à des prestataires externes ;
• Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l’activité ;
• Contribuer à la réalisation des bilans d’activités (données de collecte, validation des tonnages, rapport annuel), de notes et documents pour le Responsable de secteur ;
• Participer à la démarche hygiène/qualité/sécurité portant sur la collecte, ainsi que sur l’élaboration et la mise à jour du document unique ; mise en œuvre et suivi des actions de la démarche santé – sécurité ; suivre les annotations du registre de sécurité et respect de la R437 ;
• Optimiser les tournées de collecte en fonction des taux de remplissage des colonnes ;
• Réaliser des suivis des tournées de collecte, analyser des points de collecte afin de les améliorer ;
• Travailler avec les ARTD pour diminuer le taux de refus de la collecte sélective : suivi de tournées, propositions d’actions… ;
• Utiliser et exploiter les logiciels métiers de modélisation de tournées, des remontées des incidents rencontrés lors de la collecte, sur des contenants, avec des usagers… ;
• Suivre la bonne réalisation des pesées et des reportings des taux des colonnes des professionnels pour la facturation de la Redevance Spéciale ;
• Enregistrer et traiter les évènements relevés durant les services de collecte ;
• Adapter le service en fonction des immobilisations de véhicules (pannes, contrôle technique, visites périodiques) ;
• Expérimenter, tester avec des agents de collecte de nouveaux dispositifs de collecte, de nouveaux camions de collecte…

Gestion des relations aux utilisateurs

• Informer les différents utilisateurs des services (particuliers, professionnels) ;
• Gérer les relations avec les communes du pôle Garazi Baigorri / Ostibarre, les habitants et préparer les réponses aux réclamations (courriers, mail, appels …) ;
• Gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs du service ;
• Participer en lien avec le Responsable de secteur aux réponses aux instructions de permis de construire du secteur.

Service déchèteries :

Planification, coordination et organisation des travaux d’exploitation et d’entretien des déchèteries

• Organiser l’activité des déchèteries - contrôler la propreté des différents sites ;
• Participer à la mise en place de nouvelles filières de tri ;
• Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l’activité (nature et volume des déchets) / travailler en relation avec le service logistique du Syndicat Bil Ta Garbi.

Supervision et contrôle des activités déléguées aux entreprises

• Gérer le relationnel avec les différents prestataires et fournisseurs, contrôler la bonne réalisation des travaux effectués.

Gestion des équipements et des matériels

• Optimiser la répartition, contrôler le bon fonctionnement des équipements et matériels ;
• Identifier et recenser les besoins des déchèteries en fourniture d’entretien ou en équipements ;
• Assurer la conformité des équipements en fonction de la réglementation ;
• Contribuer à la réalisation des bilans d’activités (données de collecte, validation des tonnages, rapport annuel) ;
• Gérer les incidents techniques et prendre les dispositions nécessaires.

Management du service :

Animation et encadrement des agents de collecte (chauffeurs, ripeurs), des agents déchèteries, des agents maintenance : 15 agents

• Etablir le planning annuel du service (congés), les plannings mensuels et journaliers, recenser des besoins en personnel, gérer absences et remplacements ;
• Echanger régulièrement avec les référents collecte, agents polyvalents ;
• Echanger et superviser les actions des Assistants de Prévention (ADP) ;
• Superviser la gestion des EPI en lien avec les référents Collectes et/ou ADP ;
• Superviser et contrôler la bonne réalisation des travaux effectués par les agents ;
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler ;
• Animer des réunions de travail ;
• Prévenir et gérer les conflits.

Participation à la gestion des ressources humaines

• Accueillir, accompagner, former les nouveaux arrivants ;
• Evaluer les agents de son équipe ;
• Identifier et/ou recueillir les besoins en formations ;
• Informer et contrôler l’application des consignes d’hygiène et de sécurité ;
• Participer à l’élaboration et l’application du document unique ;
• Participer à l’élaboration et l’application des règlements et notes de services ;
• Suivre les stocks, évaluer les besoins et élaborer les bons de commandes si besoin.

Communication écrite /orale

• Assurer la communication spécifique à l’organisation des différents services (support papier et internet) ;
• Participer à l’organisation et l’animation des réunions publiques liées aux projets de modernisation des collectes ;
• Participer à des échanges réguliers avec les élus/secrétaires/DST des communes sur le fonctionnement et les évolutions des services, projets implantant le service ou le fonctionnement.

Activités et tâches complémentaires du poste :

• Participer à la préparation d’événements et manifestions diverses, en lien avec l’ARTD.

Assurer toutes autres missions définies par l’employeur dans le respect du cadre d’emplois.

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau requis : Bac avec expériences dans le domaine de la gestion des déchets à Bac + 2
• Bonne connaissance du monde des déchets et des activités d’exploitation ;
• Compétences techniques et règlementaires en matière de collecte des déchets ;
• Connaissance du pôle Garazi-Baigorri appréciée.

Formations et qualifications nécessaires :

• Formation en environnement ou dans la filière Technique ;
• Maîtrise des outils informatiques.

Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles, autres) :

• Management d’équipes ;
• Capacités rédactionnelles 
• Capacités relationnelles ;
• Capacités d’analyse ;
• Force de propositions ;
• Sens de l’observation, vigilance et calme.

Les « petits plus » de la Communauté d’Agglomération Pays Basque :

Tickets restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance …