Coordinateur(trice) EuroteQ (F/H)

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) EuroteQ (F/H).  

Votre poste est rattaché à la Directrice des Relations Internationales et en lien fonctionnel avec la Directrice de l’Enseignement, votre rôle sera de coordonner les actions de l’Université Européenne EuroteQ au sein de l’Ecole Polytechnique. Vous êtes le/la réprésentant(e) au sein du Secrétariat d’EuroteQ.

 Vos missions :

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des financements liés à l’Université Européenne (financements ERASMUS+, Horizon Europe, ANR) et piloter les reporting liés aux différentes sources de financement)
• Représenter l’Ecole Polytechnique dans les réunions de travail avec les partenaires européens du projet, sur les sujets attribués
• Coordonner l’activité avec l’équipe d’EuroteQ, chargée de la formation continue
• Animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage EuroteQ au sein de l’Ecole Polytechnique, ainsi que les groupes de travail spécifiques nécessaires à l’avancée du projet.
• Exercer une activité de reporting en interne à l’Ecole Polytechnique afin de s’assurer de la remontée et de la circulation des informations
• Assurer la coordination avec les équipes de l’Institut Polytechnique de Paris impliquées dans le projet, et assurer la communication concernant les activités de EuroteQ auprès des établissements du groupement et IP Paris
• Piloter la logistique des activités d’EuroteQ impliquant l’Ecole Polytechnique (organisation des déplacements d’équipe dans l’un des établissements partenaires ; déplacement d’étudiants et d’enseignants-chercheurs dans le cadre des activités du consortium, aide à l’organisation d’activités de formation et de recherche, aide à l’organisation des rencontres entreprise, …)
• Animer le réseau des enseignants-chercheurs, étudiants, personnels administratifs impliqués dans l’alliance
• Encadrer une personne en charge de la communication dédiée à EuroteQ (accompagnement et appui aux actions de communication en externe et en interne - diffusion des programmes, des outils, et activités proposées par EuroteQ)

Vous pourrez également être amené(e) à être impliqué sur de nouveaux projets EuroteQ selon le développement du projet.

La liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez une formation supérieure Bac +5 (type Ecole Universitaire/de Commerce ou d'Ingénieur) dans les domaines des relations internationales/sciences politiques/publiques.

Vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international et avez de l'expérience sur un poste similaire ou en tant que responsable formation, d’ingénieur pédagogique ou bien de responsable de coopération internationale/projets européens, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1). La maitrise d’une autre langue européenne serait un plus.

Dans un environnement diplomate, votre leadership, votre capacité à piloter des projets avec des interlocuteurs variés ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.