COORDINATEUR DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Assure la coordination administrative du service de la téléalarme : secrétariat de direction, gestion et suivi des marchés publics de la comptabilité, du suivi des dépenses et du budget, en lien avec les autres services de la Direction Autonomie.

Accompagne les projets structurants et innovants du service au bénéfice des usagers et des collaborateurs. Coordination administrative du service

- Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité, - Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service, - Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, - Assurer une veille sur les thématiques de la structures, - Assurer la diffusion des informations au sein du service, - Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, compte rendu) et en assurer la diffusion, - Assurer l'instruction de dossiers, - Alimenter une base d'informations et veiller à son actualisation, - Assurer une veille réglementaire, - Alimenter le système d'information et les logiciels de gestion (WBB), - Préparer les dossiers pour les instances.

Suivi et exécution comptable du service :

- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, - Enregistrer ou saisir des données informatiques, - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, - Enregistrer des données informatiques.

Conseil et accompagnement des utilisateurs :

- Concevoir des supports pédagogiques et didactiques, - Rédiger des supports utilisateurs, - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.

Constitution et suivi des marchés publics, en lien avec le service Budget / Comptabilité. Elaboration et suivi des plannings d'interventions.



Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Savoir et savoir-faire :

- Connaitre l'organisation de l'administration du service de la téléalarme et des services de la collectivité, - Connaitre les démarches et normes qualité, - Connaitre les dispositions légales et réglementaires, - Maitriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et les logiciels de gestion (WBB), - Rédiger les documents administratifs.

Vous possédez des qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation. Vous savez traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés. Vous possédez des qualités relationnelles, êtes ouvert et à l'écoute. Vous être un professionnel qui travaille en autonomie et en équipe, reconnu pour son esprit de service, sa rigueur, sa disponibilité, sa réactivité et sa méthodologie, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 7 septembre 2025.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)