Coordinateur de l’Alliance européenne EUGLOH H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  | 

En Bref

  • Lieu de travail : Université Paris-Saclay, Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) - Orsay
  • Date de publication : 07/02/2025
  • Valable jusqu'au : 08/04/2025
  • Code postal : 91400
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 805356

Employeur

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé·e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale d’EUGLOH, le/la Coordinateur·trice de l’Alliance européenne EUGLOH est responsable du développement et de la pérennisation de l’alliance au travers de la coordination des projets satellites d’EUGLOH. Le/La Chargé·e de coordination de l’alliance européenne EUGLOH soutient la Secrétaire Générale ainsi que le secrétariat dans ses missions organisationnelles, administratives et logistiques.

Missions principales de l’agent·e :

  • Contribution au développement de l’alliance européenne EUGLOH
    • Contribution à l’élaboration et au suivi d’une feuille de route pour le développement de l’Alliance
    • Définition et collecte des indicateurs de performance globaux de l’Alliance (à partir des KPIs du projet EUGLOH2.0 et des projets satellites)
    • Mise en contexte et utilisation de ces données pour tirer des conclusions et proposer des ajustement stratégiques et opérationnels pour EUGLOH
    • Contribution au déploiement des outils, critères et procédures d’assurance qualité pour l’Alliance
    • Organisation et animation des réunions mensuelles des managers institutionnels d’EUGLOH
    • Soutien ponctuel à l’organisation des autres réunions internes de l’alliance (organes de gouvernance, organes consultatifs, etc.)
    • Coordination et mise en cohérence de l’utilisation des outils de l’Alliance et identification des besoins d’évolution
  • Coordination des différents projets de l’Alliance
    • Contribution à l’écriture de projets satellites, dans l’objectif d’assurer le développement et la pérennisation de l’Alliance
    • Coordination des projets satellites de l’Alliance : suivi et contribution à leur développement en cohérence avec la stratégie globale de l’alliance
    • Opérationnalisation de la stratégie globale de l’alliance : suivi et coordination des projets satellites de l’alliance européenne, identification des manques et des besoins d’évolution
    • Appui à l’animation du réseau des Research Managers de l’Alliance
  • Autres missions transverses
    • Représentation de l’alliance au sein du réseau d’alliances européennes FOR-EU
    • Recrutement de stagiaires pour le secrétariat de l’alliance : publication des annonces, sélection des candidat·es, soutien au processus d’embauche
    • Identification et dissémination de bonnes pratiques en matière de gestion de projet et de pilotage, identification d’opportunités permettant la professionnalisation de l’Alliance et la montée en compétences de ses membres

    Profil

    Connaissance, savoir :

    • Excellente connaissance de la réglementation et du processus législatif européen et international
    • Diplôme en sciences politiques, relations internationales, droit, ou domaine connexe
    • Niveau d’anglais C1/C2 (écrit et oral) exigé
    • Niveau de français B2 (écrit et oral) apprécié
    • Très bonne connaissance des institutions européennes et internationales (OIG, ONG), notamment dans le domaine de la recherche publique et de l'enseignement supérieur

    Savoir-faire :

    • Capacités démontrées en négociation et en gestion de relations avec des acteurs politiques et institutionnels
    • Solides compétences en communication, à l’écrit et à l’oral (rédaction de rapports, discours, animation de réunions)
    • Expérience avérée dans la conduite de campagnes de plaidoyer ou de lobbying
    • Maîtrise des outils de veille politique et des techniques de lobbying
    • Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler dans des délais contraints

    Savoir-être :

    • Esprit stratégique et analytique
    • Sens de l’initiative et autonomie dans la gestion des missions
    • Diplomatie et aisance relationnelle
    • Grande capacité d’adaptation et flexibilité
    • Passion pour les causes sociales et engagement pour les droits humains

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