Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde, constitué d’une équipe dynamique de deux gestionnaires et d’une assistante de gestion RH, et sous l’égide du responsable du bureau de l’administration et de la solde des élèves, vous assurerez l’accompagnement, la coordination et le contrôle les activités de gestion administrative des élèves officiers polytechniciens.

Vous renforcerez la fiabilité des données dans les outils RH et établirez les procédures internes.

Nous recherchons un/une Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

• Coordonner les activités du bureau des élèves et de la solde : Travaux de la gestion administrative individuelle (contrat d’engagement spécial et ordres de mission) et collective militaire (nomination aux grades militaires) et de la solde (solde spéciale et éléments variables) ;
• Actualiser les documents de synthèse relatif à la solde ;
• Coordonner et contrôler l’actualisation des taux des primes et indemnités ;
• Etablir le planning de l’incorporation en collaboration avec les services externes (PFAT, DRHAT, SCEI) et internes (DSI, CPM, Direction du concours …) ;
• Assurer dans les délais les activités spécifiques lors de l’incorporation (affiliation CNMSS, cartes de circulation militaire…) ;
• Fiabiliser les données des élèves dans les outils SIRH (logiciels Isatis et Concerto) ;
• Mettre à jour les procédures du bureau ;
• Assurer le suivi des redoublants, césures et des radiations ;
• Assurer le suivi des absences, maladies et des inaptitudes.

Activités complémentaires :

• Suivre et résoudre les problèmes techniques des outils RH ;
• Suivi de la réglementation ;
• Accompagner la mise en œuvre du nouvel SIRH ;
• Piloter la gestion des permissions à l’étranger ;
• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris ;
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
  

Contraintes particulières : Présence requise sur le mois d'août et de septembre

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +3.

Durant votre parcours professionnel, vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie.

Une expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs est fortement appréciée.

Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office particulièrement Excel.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.