Coordinateur carrières et paies H/F

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire et, à défaut, contractuelle sa ou son :

Coordinateur carrières et paies

(Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6

Au sein de la direction générale adjointe en charge des ressources, la direction des ressources humaines accompagne les services et les équipements dans le déploiement de la stratégie de l’établissement public territorial. Elle opère une mutation importante via un pilotage renforcé de la masse salariale, un déploiement soutenu de la déconcentration de la gestion des ressources humaines dans les équipements tout en exerçant une fonction de contrôle de qualité facilitant le pilotage des activités, le développement d’une culture managériale partagée.

Rattaché(e) à la responsable du service carrières-paies, vous aurez en charge la gestion intégrée de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents. Vous serez l’interlocuteur référent vis-à-vis de ces derniers (accueil, information et orientation pour toute question relative à la carrière ou la paie), et apporterez une expertise technique à l’équipe en place sur les questions quotidiennes relatives à la carrière et la rémunération. Vous participerez aussi activement au projet de déconcentration de la fonction RH au sein des équipements.

Vous serez principalement chargé :

1/ En tant qu’expert carrières et paies :

• Accueillir, informer et conseiller les agents sur le déroulement de leur carrière et les dispositions statutaires applicables, en lien avec la responsable du service.
• Élaborer les actes et documents administratifs relatifs à la gestion des carrières (arrêtés, attestations …) dans les délais prévus, et conformément aux dispositions règlementaires.

• Elaborer et contrôler la paie en intégrant les modifications règlementaires afférentes à cette activité (évolution des valeurs de référence, des taux de cotisation …), et notamment la paie des élus.
• Assurer le mandatement de la paie avec l’équipe.

2/ Au titre de la fonction d’expertise exercée en soutien de l’équipe :

• En collaboration avec la responsable de service, assurer un suivi de l’activité carrières et paies au moyen de tableaux de bord.
• Être le référent de l’équipe sur la veille juridique en vue d’actualiser ou d’établir les process internes, particulièrement en matière de gestion des carrières.
• Participer à la montée en compétences des gestionnaires dans le domaine de la carrière et de la paie pour consolider la gestion intégrée.
• Assurer les principaux paramétrages du SIRH liés à l’activité carrières-paies (suivi et mise à jour des valeurs de paie notamment).
• Apporter un appui à la responsable hiérarchique dans le contrôle des pièces relatives à l’activité du service.
• Aider l’équipe dans la résolution les anomalies liées à l’interface budgétaire et à la DSN,
• Participer au processus de modernisation et de déconcentration de la gestion des ressources humaines.

• Rédacteur territorial ou Adjoint administratif, titulaire ou contractuel (art L 332-8).
• Connaissances solides du statut de la fonction publique territoriale, et pratique confirmée de la gestion des carrières des agents publics.
• Compétences avérées en matière de réalisation et du contrôle de la paie (règles applicables, calcul, vérification …).
• Réelles qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques. Maitrise du progiciel CIRIL souhaitée.
• Discrétion, rigueur et réactivité.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements, place de parking …)
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
• Noël des enfants et soirée du personnel
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Télétravail 1j/semaine possible
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité