Coordinateur Carrière-Paie H/F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).

Carrière :

• Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire
• Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes
• Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes
• Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes)
• Assurer un conseil expert auprès des services et des agents

Paie

• Structurer et fiabiliser le calendrier de paie
• Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)
• Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie
• Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle
• Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie

Retraite

 Avec la collaboration du référent retraite :

• Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…)
• Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations)
• Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes
• Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite

Gestion d’un portefeuille agents

• Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes

Accompagnement des gestionnaires

• Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires
• Apporter un appui technique quotidien et méthodologique
• Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques
• Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques
• Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe

Veille réglementaire et amélioration continue

• Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle
• Traduire les évolutions en procédures opérationnelles
• Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires)
• Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)

Savoirs

• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation en matière de carrière et de paie
• Processus de paie et DSN
• Outils SIRH (ASTRE – NEXPUBLICA)
• Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Object)
• Méthodologie de contrôle et d’analyse des données

Savoir-faire

• Analyser et sécuriser des situations complexes
• Structurer et formaliser des procédures
• Piloter et suivre des indicateurs d’activité
• Accompagner et conseiller techniquement une équipe
• Produire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarchie

Savoir-être

• Rigueur et sens du contrôle
• Capacité d’analyse et de priorisation
• Pédagogie et sens de l’accompagnement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Capacité à alerter et à rendre compte

Conditions de travail

• Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38h)

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.