Coordinateur budgétaire F/H

Contexte et spécificités du poste
En tant que coordinateur/trice budget, vous êtes un cadre de proximité qui encadrez et accompagnez une équipe de 5 gestionnaires référents dans la déclinaison opérationnelle de la politique budgétaire de l'établissement. Votre mission est d'assurer une sécurisation optimale des flux budgétaires.
Missions
Vous êtes le/la responsable de proximité d'une équipe de 5 gestionnaires référents budgétaires. Votre capacité à manager permet de sécuriser l'activité que vous gérez, en transmettant les bonnes pratiques à votre équipe pour favoriser leur montée en compétence. Vous assurez la suppléance des 2 autres coordinatrices du service et participez à l'amélioration continue de l'offre de service. Vous êtes l'interlocuteur/trice principal(e) pour les sujets de formalisation (procédures). Vous êtes en charge du déversement de la paie, conjointement avec la seconde coordinatrice budget.
Activités principales
A. Encadrement de l'équipe
• Vous participez à la mise en place de procédures organisationnelles et veillez à leur suivi pour sécuriser et homogénéiser l'activité ;
• Vous pilotez et supervisez les opérations saisies (plan de contrôle, plan de correction) ;
• Vous réalisez des points réguliers avec chaque membre de votre équipe pour accompagner les gestionnaires et vous assurer de l'avancée des différents dossiers ;
• Vous êtes acteur/trice de la fluidité des échanges entre les référents et l'ensemble de l'équipe du service.
B. Animation budgétaire
• Vous animez les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l'intensité des échanges avec les composantes, lors des étapes budgétaires et en dehors ;
• En soutien aux gestionnaires financiers, vous conseillez et accompagnez les structures en matière budgétaire et financière ;
• Vous supervisez la qualité des prévisions et des saisies effectuées lors des étapes budgétaires, dans le respect des calendriers ;
• Vous accompagnez les structures dans la programmation et l'exécution optimale des recettes.
C. Activités transverses
• Vous sécurisez en amont les actes budgétaires et financiers par une formalisation accrue (procédures, fiches...) ;
• Vous assurez le déversement de la paie ;
• Vous cadrez et accompagnez la production des analyses budgétaires et financières sur votre périmètre d'intervention.

Diplôme et niveau de qualification
Bac +3 en gestion, comptabilité publique, finance ou domaine équivalent.
Compétences et qualités attendues
Savoirs:
• Maîtrise des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) ;
• Connaissance approfondie des principes de la comptabilité publique ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint).
Savoir-faire:
• Encadrement d'équipe : capacité à animer, motiver et accompagner une équipe dans la réalisation de ses objectifs
• Gestion de l'activité : planification et organisation rigoureuse dans un environnement complexe et contraint, garantie du respect des procédures et des réglementations en vigueur
• Suivi budgétaire et des recettes : pilotage et contrôle des budgets ou des recettes sur un périmètre défini
• Conseil et aide à la décision : Conception de tableaux de bord, production de synthèses et de reportings pour éclairer les choix stratégiques
• Travail en réseau : collaboration efficace avec divers acteurs internes et externes
Savoir-être:
• Communication : excellente expression, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour transmettre des informations claires et précises
• Esprit d'équipe : aptitude à travailler en collaboration, en transversalité et en réseau
• Organisation et anticipation : sens aigu de la planification et capacité à anticiper les besoins
• Rigueur et fiabilité : respect des processus et engagement dans la qualité du travail rendu
• Autonomie et responsabilité : capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de manière proactive



Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Rémunération : IFSE socle « ASI » : 475 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
• Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 12 mois (renouvelable)
Rémunération mensuelle brute entre 2 200 € et 2 620 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)


Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formation


Processus de recrutement :
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !