Coordinateur administratif et pédagogique des formations en Optométrie et en sciences de la vision H/F

Missions du service :

Les formations en optométrie et des sciences de la vision représentent deux diplômes nationaux de Licence Professionnelle d'Optique (LOP, 1 an) et de Master Sciences de la Vision, ainsi que 7 diplômes d’université (DU) s’y afférant : deux DU de niveau Licence, et cinq DU de niveau post-Licence. En quelques chiffres, la filière optométrie représente l’intervention d’une centaine d’intervenants extérieurs chaque année, la gestion de 1000 dossiers d’inscription, dont 250 sont en formation sur le site d’Orsay, et 750 autres en double inscription dans l’un des 24 autres établissements partenaires de formation en licence professionnelle d’optique, répartis sur l'ensemble du territoire français.

Le public ciblé est mixte, et constitué de stagiaires de la formation continue, d’apprentis·es et d’inscrits·es en formation initiale. La gestion administrative et financière de la filière s’effectue par le biais du service de formation continue et du Centre de Formation des Apprentis·es de l’Université PARIS SACLAY.

Positionnement hiérarchique :

L’agent·e recruté·e est sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d’Orsay et sous l’autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie.
Il/Elle renforce l’activité de l’ingénieur adjoint au responsable des formations pour la coordination des actions de formation et la gestion des dispositifs administratifs de la filière. Dans la perspective du départ à la retraite de ce dernier, il/elle est amené·e à évoluer vers le poste d’adjoint au responsable des formations en optométrie.

Il/Elle travaille en étroite relation avec le secrétariat pédagogique, composé de 3 secrétaires.

Activités principales de l’agent·e :

Le/La coordinateur·trice seconde l’adjoint au responsable de la filière dans ses missions de management, d’animation et d’organisation des actions de formation :

• En amont : analyse des besoins de formation en lien avec les apprenants·es et les employeurs·ses, communication et promotion, rédaction et renouvellement des accréditations, recrutement des apprenants·es,
• Pendant la formation : suivi et centralisation des contrats pédagogiques, coordination des emplois du temps, relations avec l’équipe pédagogique, appui à l’encadrement du secrétariat pédagogique, organisation des épreuves terminales et coordination des jurys de diplomation,
• En aval : réalisation et analyse des enquêtes de satisfaction ou des enquêtes qualité.

Le/La coordinateur·trice seconde l’adjoint au responsable de la filière dans ses missions de développement et d’animation des partenariats :

• Rédaction des conventions pour l’ensemble des établissements partenaires habilités à dispenser les formations,
• Veille relative à la législation et la réglementation des actions de formation continue ou par alternance et de l’évolution des textes de la convention collective nationale de l’optique-lunetterie,
• Il/Elle est le/la référent·e et l’interlocuteur·trice privilégié·e des 24 établissements partenaires de la licence professionnelle d’optique.

Un contrat CDD jusqu'au 31/12/2025

Connaissances, savoirs :

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des dispositifs FI & FC
• Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
• Connaissance des dispositifs de prise en charge financière de formation continue : OPCO, Contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage, CPF…
• Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation

Savoir-faire :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques pour l'élaboration de documents
• Pratique avancée d’Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation
• La connaissance des outils des plateformes de dématérialisation des candidatures (e-candidat ; inception…), de e-learning (Cirrus, Collaborate & E-campus, Teams…) et de logiciels de conception et d’analyse d’enquêtes (Sphinx) serait un plus, ainsi que la maîtrise de l’utilisation du logiciel APOGEE

Savoir-être :

Qualités relationnelles, managériales et de service

• Écoute des besoins, aptitude à transmettre, sens de pédagogie
• Sens du service, de l’accompagnement et du conseil
• Aptitude à l’encadrement d’équipe

Qualités organisationnelles

• Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
• Formaliser et conduire un projet de formation
• Capacité d'adaptation afin de planifier ses activités en tenant compte des priorités de gestion
• Rédiger des rapports ou des documents de synthèse

Diplômes requis : Formation de niveau Bac + 5 :

• Master en Ingénierie de la formation et des relations avec l’emploi ou tout autre master en lien avec l’ingénierie des formations professionnelles et continues, l’enseignement, l’éducation et la conduite d’actions de formation
• La connaissance des formations en optométrie et sciences de la vision serait un plus
• Une première expérience en ingénierie de formation est exigée