Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
• Pilotage administratif et organisation du service (60%)
• Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
• Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
• Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
• Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
• Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
• Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
• Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
• Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.

• Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
• Gérer les relations fournisseurs (10%)
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.


ACTIVITÉS ANNEXES • Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
• Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
• Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
• Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
• Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).

SAVOIRS • Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Notions de gestion et d'organisation.
• Principes et techniques du management.
• Des notions en bibliothèque serait un plus.

SAVOIR-FAIRE • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Organiser, planifier et prioriser l'activité.
• Encadrer et animer une équipe.
• Structurer des procédures et améliorer les processus.
• Suivre un budget et rendre compte.
• Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

SAVOIR-ÊTRE • Sens du service public.
• Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.
• Goût du travail en équipe et en transversalité.