Chef·fe de service maintenance et sobriété énergétique F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
IFSE Poste : 896.67 €
IFSE Majorée : IFSE Encadrement = 213.80 €
NBI : Encadrement d’une équipé à vocation technique d’au moins 5 agents = 15 points (73.84€)

DGA Aménagement du Territoire
Pôle patrimoine et habitat
Direction gestion technique des bâtiments
Service maintenance sobriété énergétique

Chef·fe de service maintenance et sobriété énergétique F/H – Réf : AT_738

Catégorie A

Filière :

• Technique

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Cadre d'emplois des Ingénieurs

Lieu : Montpellier Maison du tourisme

Date limite de candidature : 02 mai 2024

Description du poste

Missions du métier :

• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Missions du poste :

• Management du service maintenance et sobriété énergétique
• Participe à la définition et la mise en œuvre de la politique du Département en matière de gestion technique des bâtiments départementaux
• Participe à la définition et la mise en œuvre de la politique patrimoniale du Département
• Assure la coordination technique du service avec la Direction des constructions, et les agences bâtiments
• Assure la mise en œuvre d'une politique globale de maîtrise des dépenses énergétique et de maintenance des bâtiments départementaux en y intégrant une vision prospective et des projections pluriannuelles.
• Assister et conseiller la direction des constructions et les agences en matière d'énergie, de qualité thermique, de conformité des bâtiments et de programmation de travaux bâtimentaires.

Activités métier :

• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Activités poste :

Animation :

• Encadre les agents de son service
• Met en œuvre les conditions d'une bonne coordination avec la direction des constructions et les deux agences bâtiments pour garantir la qualité de l'exploitation future des bâtiments et leur performance
• Assure l'élaboration et le suivi d'indicateurs et de ratios de gestion patrimoniale
• S'assure de la bonne marche des thématiques suivies en mode projet : schéma directeur énergie et schéma directeur de la maintenance
• Animation et formation des chefs d'établissements des bâtiments départementaux
• Assure la veille pour l'évolution réglementaire et technique dans le domaine

Maintenance :

• Pilote l'élaboration et le suivi des contrats de maintenance bâtiment et CVC/plomberie, des contrats de prestations intellectuelles à bon de commande, des marchés liés à la conformité/sécurité
• Pilote le contrôle des prestataires de service
• Suit les bilans réguliers des exploitants et prestataires de service
• Pilote l'actualisation des référentiels de maintenance
• Pilote la transition des opérations immobilières vers la maintenance et la gestion énergétique et assiste les chargés d'opérations sur la bonne réussite de la GPA
• Pilote la mise à jour de la connaissance du patrimoine et des bases de données
• Participe au développement et à la mise en place du processus BIM afin d'optimiser l'exploitation/maintenance de l'ouvrage tout au long de son cycle de vie

Gestion énergétique :

• Conduit les consultations pour les fournisseurs d'énergie, optimise les contrats
• Pilote l'élaboration d'indicateurs et de ratios permettant de mesurer les consommations de fluides et les économies réalisées
• Pilote l'analyse les consommations de fluides
• Pilote la mise à jour des bases de données du CD34 et de l'état
• Pilote la comptabilité énergétique du patrimoine
• Pilote le suivi des objectifs du décret tertiaire et décret BACS

Hygiène :

• Pilote le respect des règles d'hygiène à travers les actions des agents de son service

Profil recherché

Connaissances référentiel métier :

• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Management des hommes et des organisations
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Procédures de marchés publics
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Données du territoire d'intervention
• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

Connaissances poste :

• Règles de sécurité du domaine d'intervention
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Maintenance des bâtiments
• Organisation et fonctionnement du Département
• Développement durable
• Energies renouvelables

Savoir-faire référentiel métier :

• Accompagner la transmission de compétences
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Elaborer des dossiers techniques
• Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
• Contrôler et garantir la qualité des prestations
• Concevoir des solutions nouvelles
• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire poste :

• Animer des groupes de travail
• Concevoir des tableaux de bord
• Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
• Elaborer des méthodes d'intervention
• Négocier avec des prestataires
• Organiser des actions d'information et des initiatives pédagogiques
• Répondre aux besoins des usagers
• Piloter des études techniques bâtiments
• Conseiller dans son domaine d'intervention

Savoirs comportementaux référentiel métier :

• Aptitude à la communication
• Esprit de décision
• Aptitude au leadership
• Sens de la pédagogie
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse

Savoirs comportementaux poste :

• Capacité d'adaptation
• Capacité d'analyse
• Esprit critique
• Esprit d’initiative
• Aptitude à la négociation
• Persévérance
• Rigueur

Périmètres transversaux

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

• Accueil du public
• Achat public
• Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI

Identification du périmètre :

• Autres
• Contributeur

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

• Agent du périmètre

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

• Gestion d’un budget : OUI
• Encadrement d’équipe : OUI
• Nombre d’agents encadrés : 10

Autres chiffres clés :

• Gestion de 450 sites bâtis et non bâtis

Contraintes horaires du poste

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Participation à des réunions

Contraintes du poste

Identification de la contrainte :

• Travail avec déplacements routiers
• Travail sur écran

Les entretiens auront lieu le 17 Mai 2024.