Chef.fe de service de gestion des personnels administratifs et techniques (BIATSS) H/F

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

MISSION :

Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuels et 250 contrats étudiants.

Le chef de service est placé(e) sous l’autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines. Il ou elle assure l’encadrement de 6 gestionnaires du service BIATSS et est interlocuteur de proximité. Il ou elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il ou elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs. Il ou elle assure une veille réglementaire.

Enfin, il ou elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il ou elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l’ordre du jour concerne le service BIATSS.

Statut : titulaire ou contractuel

Filière : ITRF

Catégorie d’emploi et corps : catégorie A

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 8 avenue de Saint-Mandé, 75012, Paris

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : Dès que possible

ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle :

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective pour les 3 filières : prise en charge des agents titulaires et contractuels (contractuel, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité ;
• Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint ;
• Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye et en assurer le contrôle.
• Suivre l’indemnitaire des personnels BIATSS
• Proposer, mettre en place et à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer ;
• Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le service recrutement et le service pilotage RH.
• Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ;
• S’assurer du bon déroulement des commissions relatives aux personnels BIATSS
• Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l’organisation du temps de travail ;
• Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives ;
• Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ;
• Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ;
• Assister et conseiller les encadrants dans leur mission de management et de gestion des personnels ;
• Garantir la bonne communication auprès des différents interlocuteurs internes et auprès des usagers ;
• Piloter et sécuriser la fiabilisation du SIRH Siham et de Winpaie
• Suivre les données indispensables au RSU (Rapport Social Unique)

COMPETENCES PRINCIPALES : 

Connaissances :

• Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance de la paye fonction publique
• Droit public
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• encadrer et animer une équipe
• conduire et animer des réunions
• conduire un entretien 
• concevoir des tableaux de bord et rétroplanning
• rédiger des documents administratifs
• communiquer et faire preuve de pédagogie
• utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham et Winpaie)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Sens de la rigueur et l’organisation
• Qualité relationnelle, qualités rédactionnelles
• Prise d’initiative et force de proposition
• Polyvalence

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Licence, Master

Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion

Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité.