Chef·fe de projet AMOA informatique et numérique H/F

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

2 postes de Chef·fe de projet AMOA informatique et numérique - Réf : ECJSL_435 et ECJSL_646

Fonction RIFSEEP : Chef de projet informatique, numérique
Groupe : A3
IFSE Poste : 1043. 67 €

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sport
Service AMOA SI

Catégorie A

Filière :

• Administrative
• Technique

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Lieu : Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Date limite de candidature : 16 août 2024

Cadre d’emploi des attachés et des ingénieurs

Missions :

• Définir, organiser et conduire les projets du pôle Culture et Sport en mobilisant des ressources collectives : (Directions du pôle, DSI, prestataires).
• Organiser toutes les phases des projets liés aux outils informatiques du pôle Culture et Sport, en tenant compte de la qualité, du coût et du respect des échéances.

Projets du portefeuille :

• Projets de la Direction de la Lecture Publique
• Projets de la Direction des Archives Départementales
• Projets de la Direction des Sports
• Projets de la Direction de la Culture

Activités :

• Assurer le plan de communication des projets
• Définir la fréquence et produire les rapports
• Définir les résultats attendus mesurables des projets
• Gérer les ressources humaines et techniques nécessaires aux projets
• Organiser et animer le déroulement des projets
• Organiser et animer les instances de pilotage

Planifier et piloter les projets (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalon, réunions de projet) en lien avec la Directrice de projets AMOA Culture et Sport :

• Organiser l’élaboration du cahier des charges et participer à sa rédaction sur la partie métier
• Organiser la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s)
• Piloter la résolution des anomalies déclarées en lien avec les administrateurs fonctionnels
• Définir les besoins, avec la directrice de projets, en termes d'interface et de reprise de données
• Accompagner la conduite du changement
• Piloter et organiser avec le service formation, les formations outils pour les utilisateurs
• Piloter et participer à l'élaboration des guides utilisateurs
• Piloter la communication, animer la production des supports et les diffuser. S’assurer de leur bonne compréhension
• Evaluer les résultats des projets au regard des besoins exprimés, notamment l’appropriation par les utilisateurs, et proposer les ajustements nécessaires en termes d’actions complémentaires
• Piloter la construction des listes de contrôle et tableaux de bord et en assurer la cohérence
• Garantir la sécurisation des données des référentiels en lien avec le service en charge de la sécurité informatique, le référent protection des données et la directrice de projets
• Assurer la veille fonctionnelle, des impacts et des évolutions
• Être force de proposition et travailler en lien étroit avec la directrice de projets, la DSI et les services utilisateurs pour les applications de son périmètre Culture et Sport
• S’assurer de la cohérence des actions de tous les administrateurs fonctionnels
• Participer à la formalisation des processus métier et leur optimisation avec les parties prenantes
• Participer avec la directrice de projets au pilotage stratégique des systèmes d’information du pôle Culture et Sport

Connaissances :

• Conduite de projet
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Management par projet
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Internet / intranet conception
• Technologies de l'information et de la communication
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Dispositif(s) du domaine d'intervention
• Données du territoire d'intervention
• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Technique(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
• Accompagner la transmission de compétences
• Analyser les données du domaine d'intervention
• Animer des groupes de travail
• Tenir des tableaux de bord
• Conduire une réunion
• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
• Créer des bases de données
• Rechercher l'information
• Utiliser les outils de la cartographie
• Utiliser les méthodologies des systèmes de gestion des bases de données
• Utiliser les techniques du domaine d'intervention
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Gérer les priorités
• Traiter l'information
• Transmettre l'information
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

• Capacité d’adaptation
• Aptitude à la communication
• Aptitude au leadership
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation
• Capacité d'analyse
• Aptitude à la communication
• Esprit critique
• Curiosité d'esprit
• Esprit d'équipe
• Esprit d’initiative
• Sens de l’organisation
• Sens de la pédagogie
• Persévérance
• Rigueur
•  Esprit de synthèse

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Accueil du public
Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

Contraintes horaires du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Contraintes du poste

Identification de la contrainte :

• Travail sur écran

Session de recrutement prévue le mardi 30 juillet 2024 et le mercredi 11 septembre 2024