Chef du service Pilotage et système d’information RH (H/F)

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

Nous recrutons

Chef du service Pilotage et système d’information RH (H/F)

Durée du contrat 3 ans

La Bibliothèque nationale de France, placée sous l’autorité du président et du directeur général, emploie 2300 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel de 158M€ sur un budget total de 257M€.

Rattaché.e à la directrice déléguée aux ressources humaines et au directeur du budget et des affaires financières, vous exercez les missions suivantes :

Domaine budgétaire
Élaborer le budget, suivre la masse salariale et les effectifs.

Mettre en place un contrôle de gestion pour le personnel.

Préparer les documents budgétaires annuels sur les emplois et la masse salariale.

Gérer les notifications annuelles des directions sur le personnel.

Dialoguer avec les correspondants RH des directions pour une gestion efficace des emplois et des crédits.

Suivre la politique indemnitaire et de rémunération du personnel de la BnF.

Domaine système d’information
Concevoir et produire des outils de reporting pour tous les domaines de la direction RH.

Suivre les indicateurs du contrat de performance de la BnF.

Répondre aux enquêtes sur les effectifs, les emplois et les budgets de personnel.

Contribuer aux travaux de reporting de la direction RH, y compris le rapport d'activité annuel.

Coordonner la création d'outils de mesure de l'activité et de tableaux de bord synthétiques.

Produire le rapport social unique, la base de données sociales et l'index de l'égalité professionnelle.

Encadrement
Assurer l’encadrement de deux collaborateurs de catégorie A : un chargé de la masse salariale et des effectifs et un contrôleur de gestion sociale.

Vous coordonnez les budgets et le suivi des dépenses de la direction RH, en collaboration avec les directions métiers, le département financier, les systèmes d'information et les services ministériels. Vous pouvez participer au Comité social de l'établissement au besoin.

Profil

Vous possédez une solide connaissance du statut de la Fonction publique, des activités RH, de la rémunération des personnels de l'État et des établissements publics, ainsi que des finances publiques. Vous maîtrisez les  bases de données.

Vous avez des compétences en management, en travail d'équipe pluridisciplinaire et en gestion de projets. Vous êtes capable de concevoir des outils de traitement de l'information et des tableaux de bord. Vous êtes reconnu.e pour votre anticipation, votre organisation, vos compétences rédactionnelles et de synthèse, ainsi que pour votre capacité à coordonner et animer une équipe.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, doté.e d'excellentes aptitudes relationnelles et d'une grande réactivité.

CONTACTS

• Carole ETIENNE-BOISSEAU
  Directrice déléguée aux ressources humaines
• Recrutement
  service Recrutement, mobilité, innovation sociale
• Emmanuel HOBLINGRE
  Directeur du département du Budget et des Affaires Financières
• Laurent BORDENAVE
  Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines