CHEF DU SERVICE PILOTAGE DES PROJETS (F/H)

Dans le cadre de la mise en oeuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ». Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité. Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise. - Assurer la Direction de grands projets d'infrastructure, principalement de tramways ;
- Animer le collectif du service et, en binôme avec le Chef de service ressources opérationnelles, l'animation métier transversale du pilotage et de la conduite des opérations. Direction de projet : 
    Suivre un portefeuille de projets composé de projets en phase travaux, dont la mise en service interviendra entre 2026 et 2027 et de projets en phase études ;
    Garantir le respect des délais, des coûts, de la qualité ;
    Négocier les moyens nécessaires à la réalisation des projets auprès des autres chefs de services et d'unités de la Direction ainsi qu'auprès des autres services des directions de SYTRAL Mobilités ;
    Formaliser la constitution des équipes projet par des lettres de mission élaborées avec les membres de l'équipe et validées par leurs responsables hiérarchiques ;
    Identifier les besoins de délibérations
    Organiser des revues d'opération régulières ;
    Exercer un premier niveau d'arbitrage ; 
    Rendre compte à la Directrice, alerter sur les arbitrages à remonter au niveau DG ou élus ;
    Gérer les relations avec les interlocuteurs externes et internes (élus, Directions de SYTRAL, Directions de la Métropole, Directions des services de l'Etat, Direction des bureaux d'études et entreprises, concessionnaires de réseaux, etc.) en appui aux chefs de projet ;
    S'assurer du respect du cadre de management de projet, du suivi des actions et de l'organisation des revues de projets avec la DG et les Directions de SYTRAL Mobilités ;
    S'assurer, en lien avec les chefs de projet, de la bonne organisation des comités de pilotage (validation des supports, des relevés de décisions, envoi préalable, suivi des décisions, etc.). Participation au management de la Direction et encadrement hiérarchique des chefs de projets de la Direction :
    Être acteur des réunions de Direction hebdomadaires (chefs de service et d'unité) et préparer et animer, avec l'ensemble de la Direction DMOD, le « COMOD » mensuel réunissant tous les agents de la Direction ; le chef de service s'engage à respecter et mettre en oeuvre la charte de management de SYTRAL Mobilités
    Proposer l'affection des chefs de projets au pilotage des projets et participer à la stratégie de recrutement ;
    Organiser des points bilatéraux réguliers avec chaque chef de projet ;
    Suivre et contrôler l'activité des agents du service : vérifier l'équilibre de la charge de travail, l'adéquation des compétences et aspirations aux missions exercées au sein des équipes projet, les besoins en formation, etc. ;     Fixer les objectifs, en concertation avec la Directrice et le chef de service ressources opérationnelles, et réaliser les entretiens annuels professionnels ;
    Valider les congés des agents du service ;
    Assurer l'intérim de la Directrice pendant les congés. Animation du collectif du service - mise en oeuvre d'une démarche méthode/qualité et animation métier transversale à la Direction :
    Organiser le partage et l'échange entre les chefs de projets sur les thématiques constituant le socle commun de l'activité (pilotage administratif et techniques des projets, mise en oeuvre des procédures réglementaires, suivi financier des projets, etc.) et mettre en place une animation méthode/qualité : désigner des référents, mettre en place des outils, des procédures et une capitalisation des connaissances et des expériences avec l'appui de la responsable de l'unité « appui administratif et qualité » ;
    Piloter, en binôme avec le Chef de service ressources opérationnelles, l'animation métier transversale du pilotage et de la conduite des opérations et notamment animer les temps d'échange hebdomadaires avec les chefs de projets et ingénieurs projet et arbitrer les orientations. Activités secondaires : 
    Passation et exécution des marchés : vérifier et valider les pièces de marchés ; valider les lettres de commande et bons de commande (

Savoir  
    Ingénieur généraliste ;
    Capacité à animer le travail transversal et à manager des équipes ;
    Expérience en maîtrise d'ouvrage d'infrastructures de transport ;
    Expérience en matière de chantiers - participation à la préparation, à l'organisation, à l'ordonnancement et à la planification de travaux (contexte maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre et entreprises) ;
    Maîtrise des marchés publics et du CCAG travaux ;
    Connaissance des procédures administratives (DUP, Loi sur l'eau, permis de construire, règlementation des transports publics guidés...) ;
    Connaissance des institutions et du fonctionnement d'une collectivité. Savoir-faire
    Savoir conduire des projets (planification, définition des tâches à réaliser, pilotage des intervenants, etc.) ;
    Savoir manager une équipe de chefs de projets expérimentés
    Savoir élaborer et piloter des marchés publics ;
    Savoir arbitrer et opérer des choix techniques ;     Savoir piloter et animer des réunions ;
    Savoir communiquer avec différents publics (initiés ou non) ;
    Savoir travailler en transversalité, créer et entretenir un réseau ;
    Savoir concevoir des indicateurs, tableaux de bord des procédures ;
    Savoir conduire des actions d'accompagnement (conseil, information, formation...) ;
    Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...). Savoir-être
    Capacité d'analyse et de synthèse ;
    Force de proposition ;
    Qualités relationnelles et managériales : coopération, bienveillance, savoir faire confiance ;
    Capacité à négocier ;
    Sens de la communication ;
    Rigueur ;
    Sens des priorités.