Chef du Service Gestion, Maintenance Transports Automobiles projet (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Vos missions principales seront de : Piloter la gestion opérationnelle, administrative, technique et budgétaire du parc automobile de la Collectivité et des prestations associées de chauffeurs afin de garantir la disponibilité, le bon état de fonctionnement et l’entretien de la flotte de véhicules, la conformité réglementaire, la sécurité des usagers, la maitrise des couts d’exploitation et l’optimisation de l’usage des moyens de mobilité.

Missions :

En appui à la directrice de la logistique et des moyens généraux, le Chef de service Gestion, Maintenance, Transport Automobile pilote et optimise l'activité des 3 unités (38 agents):

• l'unité gestion administrative automobile
• l'unité maintenance automobile
• l'unité transport automobile

A ce titre, vos activités principales sont:

Pilotage stratégique et organisation du service :

• Définir et piloter la stratégie de gestion du parc automobile et des services de chauffeurs. Proposer les orientations en matière de mobilité, d’acquisition, de maintenance et d’optimisation du parc, en lien avec les directions utilisatrices et les partenaires externes.

Gestion administrative et réglementaire du parc :

• Superviser la gestion administrative et réglementaire du parc (immatriculations, assurances, contrôles techniques) et garantir la fiabilité des données dans les systèmes d’information. Assurer le suivi des marchés publics, le pilotage budgétaire et le reporting financier et d’activité.

Management et coordination de l’activité :

• Encadrer et animer les équipes du service, organiser les activités et veiller au bon fonctionnement opérationnel. Accompagner les équipes dans le développement des compétences et contribuer à l’amélioration continue du service.

Amélioration de la qualité et projets :

• Assurer une veille technique, réglementaire et environnementale et veiller à la qualité du service rendu aux utilisateurs. Conduire des études et contribuer aux projets stratégiques liés à la mobilité et à la transition écologique du parc.

Animation et pilotage de projets transversaux :

• Animer des comités de suivi et de pilotage et coordonner les projets transversaux en lien avec les directions et partenaires concernés.

Sujétions :

• Déplacements occasionnels au sein des bâtiments départementaux
• Permis B requis

Ingénieur ou attaché territorial titulaire, ou contractuel (CDD) titulaire d'un diplôme de licence ou d'un diplôme d'ingénieur avec une expérience significative en management et dans le domaine automobile.

• Permis B valide
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des finances locales et de l’élaboration et du suivi des budgets
• Connaissance en hygiène et sécurité et de la prévention des risques professionnels
• Avoir une appétence pour le milieu automobile et ses problématiques
• Savoir contrôler l’application des procédures et être force de proposition
• Savoir analyser les indicateurs d’activités et des tableaux de bord
• Capacité à définir et à mettre en place des procédures et des outils de pilotage
• Maitrise des techniques de gestion de projets
• Maitrise des techniques de management et savoir fédérer les équipes autour des missions
• Savoir gérer les priorités
• Etre analytique, méthodique, organisé, réactif
• Avoir un bon relationnel et être disponible