Chef du service des Diplômes F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres

Le poste est dédié à la DEVE (Direction des Etudes et de la Vie Etudiante), à la direction adjointe en Formation et Scolarité.

La direction adjointe Formation et Scolarité est en relation étroite avec la Vice-Doyenne Formation et Scolarité, la Direction Générale de la Faculté et les directions qui y sont rattachées, avec la Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (DFTLV) assurant, au niveau universitaire, le pilotage et la coordination des actions des trois facultés.

Elle accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l’expertise de la DEVE pour l’utilisation des applications satellites du Système d’Information Étudiant (Apogée) de l’université.

Le service des Diplômes a pour mission de garantir et délivrer les diplômes nationaux (Licence et Master et diplômes intermédiaires, DEUG et maîtrise), les annexes descriptives aux diplômes, les diplômes d’université (DU), les certificats (PIX, C2I et CLES), duplicatas et attestations de diplômes.
Il assure une veille réglementaire, contrôle son application lors de la délivrance des diplômes (règles nationales et Modalités de Contrôle des Connaissances) et atteste de l’authenticité des diplômes.

Localisation : Site de la Sorbonne - 1 rue Victor Cousin – 75005 Paris

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle étendu à la scolarité dans son ensemble

Savoir-faire requis :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

Savoir-faire :

• Utiliser Apogée, Word et Excel
• Proposer des ameliorations du service rendu aux étudiant(e)s

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteur(trice)s internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Autonomie, méthode et rigueur dans l’application des règles et des procédures
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines