Chef du service activation et production (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT, vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux, un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Vous évoluez dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations, réussissant ainsi le défi de former les agents aux métiers de demain et de contribuer aux transformations des collectivités locales.

La direction de la communication impulse et coordonne l’activité de communication externe et interne du CNFPT, accompagnant et conseillant les directions et structures de l’établissement dans leurs actions de communication.

Membre du comité stratégie et conseil et placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la communication, vous encadrez le service « activation et production » composé de 13 agents, dont 6 chargés de communication et 4 chargés de contenus éditoriaux. Vous assurez par ailleurs la coordination fonctionnelle des acteurs qui contribuent à la production (studio graphique et imprimerie).

Vos missions principales sont les suivantes :

Animer le service et piloter l’activité opérationnelle:

• Définir le projet de service et organiser l’activité de l’équipe.
• Structurer et animer le système de pilotage : planification opérationnelle, suivi de l’activité, pilotage des projets.
• Garantir le respect des plannings et des délais dans une logique d’anticipation. Optimiser les ressources disponibles en favorisant la coopération et la mutualisation.
• Veiller à l’actualisation et à l’optimisation des processus et méthodes de travail et en garantir le respect.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées par le service.
• Évaluer et mesurer la performance du service et identifier les axes d’amélioration.
• Assurer la gestion RH de l’équipe (continuité de service, entretiens d’évaluation, développement des compétences…) et les temps d’animation du collectif de travail.
• Superviser les dépenses du service et garantir le respect du budget alloué.

Participer à la gouvernance de la direction:

• Participer aux temps collectifs et aux instances de gouvernance stratégique et opérationnelle de la direction.
• Mettre en visibilité le plan de charge de la direction et les ressources disponibles afin de permettre une planification réaliste et optimale de la mise en œuvre des projets.
• Relayer l’information entre le comité stratégie et conseil et le service activation et production afin d’assurer la cohérence et la synergie entre les orientations stratégiques et la réalité opérationnelle. Coordonner l’activité de production entre le service activation, le studio graphique et l’imprimerie.
• Animer et coordonner le réseau des référents communication.

Profil recherché

• De formation supérieure et justifiant d’une expérience dans le management d’un service de communication et/ou dans la gestion de production de services, vous comprenez les enjeux et les besoins des commanditaires et vous savez vous adapter aux changements.

• Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales, votre capacité à définir une vision et à mobiliser une équipe.

• Organisé et méthodique, vous savez structurer, planifier et prioriser l’activité d’un collectif de travail.

• Vous faites preuve de souplesse et d’agilité et êtes en capacité de prendre des décisions réfléchies dans les situations complexes.

• Vous disposez d’une capacité à questionner et à améliorer les process et les méthodes de travail au sein de votre service.

• Vous disposez d’une bonne connaissance des institutions et de leur fonctionnement, plus particulièrement dans la fonction publique, notamment territoriale.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires sur les grades d’attaché et attaché principal ou inscrits sur liste d’aptitude Attaché ou titulaires d’un grade équivalent en catégorie A, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Les candidatures de contractuels seront étudiées attentivement.

Les avantages collectifs

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo,
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
• La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service,
• Une politique active de formation,
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers,
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur,
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire,
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo,
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…).

La rémunération

• Traitement indiciaire en fonction de votre grade et échelon pour les titulaires. Nous prendrons en compte l’ancienneté sur des fonctions équivalentes de cadre A pour les contractuels.
• Prime mensuelle (IFSE) de 762.44 € bruts,
• Prime annuelle de 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024,
• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.