Chef du Bureau des Activités Transverses H/F

Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis !

Poste n°603908Z - Pôle Ressources Humaines et Modernisation - Direction de l’Innovation Numérique et des systèmes d'information - Service Etudes Projets Développements Informatiques (SEPDI)

Classification : Domaine : Informatique Emploi-type : Chef-fe de bureau Groupe IFSE : A6-2 Fonction d’encadrement : OUI Quotité de travail : 100%

Définition de l’emploi : Filière technique Poste de catégorie A relevant du cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux

Environnement du poste de travail : Direction : Direction de l’Innovation Numérique et des systèmes d'information Service : Etudes Projets Développements Informatiques (SEPDI) Bureau : Bureau des Activités Transverses (BAT) Composition de l’équipe : 8A - 1B Lieu d’affectation : Bobigny

Position du poste dans l’organisation : Supérieur.e hiérarchique direct.e : Chef.fe du Service Etudes Projets et Développements Informatiques

Raison d’être du poste : Il/elle organise l’ensemble des activités socles nécessaires au fonctionnement du service en lien avec les bureaux de l’Ingénierie des Projets (BIP) et de l’Intégration et des Applications (BIA). Il/elle aura en charge la veille et les études diverses nécessaires à l’initialisation des projets et au maintien à jour technologique et technique du SI. Le/la chef.fe de bureau organise le soutien des 2 autres bureaux sur les activités budgets et marchés publics.

Missions principales :

• Encadrer les agents qui lui sont affectés : fixation et suivi des objectifs de chacun, évaluation et notation, formation, gestion des congés
• Organiser la veille technologique et applicative en lien avec l’état de l’art
• Organiser les activités d’études amont nécessaires à la réalisation des projets
• Assister les bureaux de l’Ingénierie des Projets (BIP) et de l’Intégration et des Applications (BIA) dans la préparation et l’exécution de leurs budgets
•  Organiser l’anticipation et la planification des renouvellements des marchés publics en lien avec le Bureau des Affaires Générales (BAG)
• Organiser la rédaction et la consolidation des pièces techniques du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
• Organiser la prise en charge de l’analyse et de la rédaction des Rapports d’Analyse des Offres (RAO) en lien avec les 2 autres bureaux (BIP et BIA) et le BAG

Compétences

• Relationnelles et managériales
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe
• Savoir développer et animer des partenariats et des réseaux professionnels
• Mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail

Organisationnelles

• Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par une ou des unité(s) de travail
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Organiser le travail en fonction des objectifs de production et de la charge de travail
• Participer à la mise en œuvre d'indicateurs de pilotage
• Rendre compte de ses activités et alerter sur les dysfonctionnements et risques

Techniques

•  Connaître les politiques, mesures et dispositifs propres au champ d'intervention 
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Structurer et piloter une activité de veille
• Structurer et piloter une activité de gestion budgétaire
• Structurer et piloter une activité de rédaction de marchés publics

Moyens mis à disposition

Niveau d’études : Bac + 4 à Bac +5 (niveau II ou I) Diplômes requis :

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Requise(s)

Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des ingénieurs, -

xpériences en matière de pilotage et de conduite de projets informatiques d’au moins 5 ans

Expériences en matière budgétaire et marchés publics

 Expériences de management