Chef de service scolarité et vie des écoles - H/F

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La Ville d'Argenteuil recherche, pour sa direction de l'enfance et de l'éducation, un Chef de service scolarité et vie des écoles - H/F.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Éducation et de l’Enfance, le Chef de service scolarité et vie des écoles dirige le service Scolarité et Vie des écoles qui a pour missions de renforcer les liens entre la Ville, l’Education Nationale (Directions scolaires, IEN) et les parents d’élèves, dans le but de favoriser et d’améliorer la scolarisation des enfants de 3 à 11 ans.

Il encadre une équipe de 38 agents dont 5 coordinateurs Vie des écoles qui organisent les liens et structure le partenariat d’un point de vue logistique et organisationnel, assurent la préparation et le suivi des Conseils d’écoles pour les 60 écoles de la ville.

La mission du chef de service s’inscrit dans un environnement partenarial exigeant (projets, comité numérique, hygiène et sécurité des locaux) et une démarche prospective (évolution démographique, besoins en infrastructures).

Missions et activités du poste

Pilotage du service et organisation de la scolarité :

• Définir et mettre en œuvre la stratégie municipale en matière de scolarité et de vie des écoles,
• Prévoir et organiser les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires à la scolarité.,
• Garantir la cohérence des interventions municipales dans les écoles et la qualité du service rendu,
• Structurer les procédures internes, les outils de suivi et les circuits d’information,
• Restituer les informations et élaborer les documents destinés à la direction générale, aux élus et aux partenaires (éducation nationale, services, partenaires).

Supervision administrative, financière et réglementaire :

• Assurer la gestion administrative du service : actes, procédures, tableaux de bord.,
• Suivre et optimiser les moyens financiers dédiés à la scolarité et à la vie des écoles,
• Instruire les demandes de frais de scolarité et en assurer le suivi,
• Garantir la conformité réglementaire des actions, interventions et dispositifs mis en œuvre,
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages, bilans et décisions stratégiques.

Relations institutionnelles avec l’Éducation nationale et les parents élus :

• Organiser et structurer le partenariat avec les directions d’écoles, les IEN et les parents élus aux conseils d’école,
• Assurer la préparation, la coordination et le suivi des Conseils d’écoles,
• Appuyer les projets éducatifs partenariaux (CNR, projets ville EN, actions transversales) et assurer le pilotage du comité numérique des écoles,
• Préparer et coordonner les actions éducatives municipales : agendas, carnet de liaison, livres de Noël, cérémonies de mise à l’honneur,...

Pilotage des sujets transversaux liés aux écoles :

• Élaborer et suivre le planning d’interventions dans les locaux scolaires,
• Piloter l’axe Hygiène et sécurité des locaux : conformité, prévention, entretien des locaux, gestion des incidents,
• Assurer le suivi du bâti scolaire : maintenance, interventions, travaux, priorisation des besoins,
• Contribuer au pilotage des opérations de construction et de réhabilitation du patrimoine scolaire,
• Assurer la gestion des scolarités : inscriptions, dérogations, sectorisation, suivi des effectifs,
• Conduire la prospective scolaire : évolution démographique, besoins en locaux, anticipation des ouvertures/fermetures.

Logistique :

• Gérer le processus logistique lié à la vie des écoles : mobilier, matériel, interventions techniques,
• Encadrer une équipe de 6 agents logistique dont 1 responsable.

Management et animation d’équipe :

• Encadrer, accompagner et évaluer les 38 agents du service,
• Piloter l’activité des 5 coordinateurs Vie des écoles et de l’unité Logistique,
• Développer les compétences, la polyvalence et la culture commune des équipes,
• Organiser les temps de coordination, de formation et de régulation,
• Impulser une dynamique de service orientée qualité, coopération et professionnalisme.

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3 minimum, idéalement dans les domaines de l’éducation, du management, de l’administration publique ou des politiques publiques, vous disposez d’une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel de l’Éducation nationale.

Vous maîtrisez les enjeux réglementaires, administratifs et financiers liés à l’action publique, notamment dans le secteur éducatif. Vous possédez de bonnes connaissances en matière de finances publiques et de comptabilité publique ainsi qu’une compréhension des cadres juridiques applicables aux collectivités territoriales et aux établissements d’enseignement.

Doté(e) d’une expérience en management, vous savez encadrer, animer et fédérer des équipes autour de projets communs. Vous êtes capable de conduire des projets complexes en mobilisant différents partenaires institutionnels, associatifs et privés dans une logique de co-construction de l’action publique.

Vous disposez également de connaissances techniques vous permettant d’accompagner les programmes de construction, de rénovation et d’équipement des établissements.

À ce titre, vous maîtrisez les principes de maintenance et d’usage des équipements, connaissez les normes applicables aux bâtiments et espaces extérieurs, et possédez des notions en architecture, infrastructures, matériaux et réseaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) ainsi que les logiciels métiers tels que Business Objects et Maelis.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’une forte capacité d’analyse, de synthèse et de méthode.
Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre disponibilité et votre dynamisme, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

Vos qualités relationnelles, votre sens de la communication, votre aptitude à travailler en transversalité ainsi que votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.