Chef de service des campagnes et instances RH F/H (réf. 25021)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chef-fe de service des campagnes et instances RH
Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans). Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :
La personne responsable du service en charge des campagnes et instances RH pilote et coordonne les différentes campagnes institutionnelles et de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et la consultation des instances compétentes de l'université : conseils centraux, CPE, CCP, commissions ad hoc.
Elle est l'interlocutrice, dans ce cadre, de la gouvernance de l'université, de la DAJI et des services RH ministériels et académiques.
Cette mission est réalisée dans le cadre de l'animation de réseaux métiers avec les 7 services RH de gestion de l'université.
Elle contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre des orientations stratégiques et aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l'établissement.
Pour réaliser ces missions, elle s'appuie sur deux cadres A de niveau IGE et ASI.

Activités principales :

• Proposer et conduire des axes structurants et évolutifs de politique RH de l'université relatifs à la gestion collective notamment concernant les personnels enseignants-chercheurs et enseignants et participer aux discussions dans le cadre du dialogue social
• Participer aux instances et commissions ad hoc de l'université : conseiller et apporter un appui administratif et juridique à la gouvernance, être garant de la qualité des documents transmis et des calendriers fixés
• Piloter et animer des réseaux métiers avec les services RH sur la gestion collective visant à définir des processus de gestion harmonisés et à partager et mettre en oeuvre l'information relative aux réformes statutaires
• Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances
• Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances
• Produire des documents de référence (notes, guides, procédures…) à destination de la communauté

Autres activités :

• Contribuer à la mise en place de plateformes dématérialisées
• Conduire ou participer à des projets en fonction de l'évolution de la réglementation et des projets de l'établissement
• Collaborer avec les chargés d'études RH pour la veille réglementaire et les expertises juridiques

Conditions particulières d'exercice :

• Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
• Droit public
• Notions et techniques d'encadrement

Savoir-faire :

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Travailler en mode projet et en transversal
• Élaborer des documents d'analyse et de synthèse
• Conduire des projets dans le cadre d'un dialogue social et des instances
• Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif
• Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
• Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et en mode projet
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité