Chef de service Commande Publique (H/F)

Centre Urbain attractif – 18 550 habitants à 15 km au sud de Paris

La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 19 375 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l’arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité.

Recrute

Un Chef de service Commande Publique (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE 

• Sous l’autorité directe de la Directrice Administration Générale et Commande Publique 

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des attachés (A) 
• Cadre d’emploi des rédacteurs (B) 
• Temps complet 
• Poste permanent 

MISSIONS 

• Piloter la stratégie achat et commande publique de la collectivité, 
• Organiser, planifier et sécuriser les procédures de passation (marchés, accords-cadres, DSP, de l’expression des besoins à la notification), 
• Accompagner et conseiller les directions (choix de la procédure, allotissement, critères, négociations, exécutions et avenants, gestion des litiges), 
• Veille juridique, 
• Mise en place des outils de pilotage et de reporting, 
• Contribuer à la dématérialisation et à l’amélioration continue du service, 
• Participer à la sécurisation des actes de la collectivité. 

ACTIVITES PRINCIPALES 

Assurer la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics quel que soit le seuil 

•  Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des services, 
•  Recensement et consolidation des besoins, planifications pluriannuelles, stratégies par segment, 
•  Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes, 
•  Apporter un appui aux services sous différentes formes : aide à l’analyse à la rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures, 
•  Rédiger la partie administrative des contrats, des marchés publics, 
•  Rédaction et relecture des DCE, publicité, gestion des candidatures/offres, 
•  Publier les marchés en autonomie et maîtriser l’outil de publication, 
•  Tenir à jour les tableaux de suivi, suivre les calendriers et rétro planning. 

Mettre en place et suivre une veille juridique 

Participer à l’exécution des contrats et des marchés en lien avec les services 

• Notification des marchés : courriers retenus, non retenus, 
• Reconduction, gestion des avenants, des actes de sous-traitance.

MODALITES D’EXERCICE 

• Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises) 

Compétences techniques 

• Excellente maîtrise du droit de la commande publique et du fonctionnement des collectivités territoriales, 
• Bonne connaissance des procédures dématérialisées et des plateformes de marchés publics, 
• Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique reconnues, 
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, 
• Aptitude au travail transversal et à l’accompagnement des services. 

Savoir-faire 

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur, 
• Devoir de discrétion et de confidentialité, 
• Expression écrite et orale de qualité, 
• Faire preuve d’initiative et de réactivité, 
• Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu, 
• Capacité d’adaptation, 
• Autonomie, 
• Savoir écouter et communiquer, 
• Gérer les situations de stress, 
• Savoir édicter et suivre les procédures. 

Savoir-être 

• Courtoisie, amabilité, 
• Sens de l’écoute et du contact, 
• Patience et diplomatie, 
• Réactivité, 
• Disponibilité en soirée ou le midi pour les CAO, 
• Réactivité, discrétion professionnelle et capacité à gérer les priorités. 

Rémunération et temps de travail 

• Prise de poste dès que possible. 
• Primes : RIFSEEP / régime Indemnitaire 
• Moyens informatiques et bureautiques - type de logiciel utilisé LegalMarchés, plateforme emarchespublics 
• Contraintes liées au poste (horaires, congés…) : néant 
• Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde