Chef de projet MOE – Coordinateur technique projet refonte SI Scolarité H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles. Elle met à disposition de tous, les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroître l'efficacité de la gestion de l'Université.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Applications Métiers et Architecture du Système d'Information de la DSI, et fonctionnellement au directeur du projet SI Formation.

Missions principales de l'agent :

Le/La coordinateur.trice technique a pour mission générale de spécifier, organiser et piloter les projets de systèmes d'information portant sur la refonte du SI Scolarité pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay.

Le progiciel identifié comme base pour la refonte étant le progiciel Pégase développé dans le cadre d'un partenariat entre l'AMUE et l'association Cocktail, Ie/la coordinateur.trice technique assurera le suivi de l'ensemble du cycle de déploiement de Pégase au sein de l'Université Paris-Saclay, de la conception au lancement et jusqu'aux recettes finales, en lien avec la maîtrise d'ouvrage et en s'appuyant sur l'AMUE et le cas échéant sur d'autres prestataires.

La mission s'exerce sur une durée de 4 ans/2 liée au calendrier prévisionnel du projet Pégase.

II/EIIe est chargé.e des activités principales suivantes :

• Assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins métiers et l'établissement de cahiers des charges
• Participer au choix des solutions techniques et prévoir les moyens (humains, techniques, ..) à mettre en œuvre
• Participer à la mise en place des cadres contractuels
• Superviser le déroulement des projets et mettre en place les indicateurs nécessaires à leur suivi
• Assurer l'accompagnement des déploiements des projets qui lui sont confiés
• Être l'interlocuteur de l'AMUE dans le cadre du déploiement de Pégase
• Piloter l'activité des prestataires et faire respecter les dispositions contractuelles (délais, coûts...)
• Analyser les risques et alerter en cas de nécessité

Selon les besoins des projets, il/elle peut également être chargé.e de :

• Organiser, coordonner et animer une équipe dédiée composée de référents techniques prendre en charge des activités d'intégration de briques logicielles externes et de développements
• Définir et superviser la réalisation de prototypes et des tests fonctionnels

Pour conduire sa mission, il/elle est en lien avec l'ensemble des parties prenantes : le directeur et la cheffe de projet SI Formation, le/la référent.e métier dédié.e au projet, les équipes DSI de l’université Paris-Saclay, des établissements composantes et des universités membres associées, l'urbaniste du système d'information, le RSSI ainsi que les directions métier concernées et la gouvernance de l'Université. Il/EIIe est également en lien avec l'AMUE et les prestataires dont il.elle coordonne l'activité, ainsi qu'avec la société retenue pour assurer l'assistance à maîtrise d'ouvrage du projet SI Formation.

Niveau de formation : Master 2, le doctorat serait un plus

Connaissance, savoir :

• Expertise dans le pilotage et la conduite de projet multidimensionnel
• Bonne connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et des applications métiers. La connaissance d'un ou plusieurs SI dans le domaine de la formation utilisés dans le monde de l'ESR sera fortement appréciée
• Gestion des risques et des aléas projet
• Architecture et environnement technique du système d'information
• Pratique d'un langage de programmation
• Processus métiers
• Sécurité des systèmes d'information et de communication
• Techniques de conduite du changement

Savoir-faire :

• Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Accompagner les changements
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :

• Travailler en équipe de façon transversale et avec différents interlocuteurs
• Sens de la communication avec les équipes projet et référents métiers
• Rigueur
• Adaptabilité
• Sens de l'analyse
• Sens de l'innovation / créativité
• Sens critique
• Sens de la pédagogie