Chef de projet MOA Archivage électronique (F/H)

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

PARIS 12

Date limite de candidature : 26-12-2024

Catégorie : A

Référence : CPDAJA

Statut : Non titulaire

Domaine : Culture

Vos missions principales sont les suivantes : 

• Piloter, en tant que chef de projet MOA, les projets SI du service, inscrits au schéma directeur des Systèmes d’informations et du numérique : implémentation d’un nouveau logiciel de gestion d’archives et mise en place d’un Système d’Archivage Electronique (SAE).
• Contribuer au projet interne « Nommage et arborescence » : rédaction de référentiels, accompagnement de services producteurs, soutien à l’équipe projet

Activités en lien avec la gestion de projet :

• Gérer et piloter des phases d’étude et de cadrage,
• Réaliser des parangonnages (benchmarks),
• Définir et rédiger le besoin des spécifications fonctionnelles et autres éléments de marchés publics,
• Formaliser des processus métiers,
• Préparer et animer des réunions/comités de projet,
• Piloter et gérer des plannings projet et des risques
• Organiser l’accompagnement au changement,
• Préparer et suivre le plan de formation des utilisateurs,
• Rédiger des livrables clés du projet,
• Réaliser les phases de recettes,
• Paramétrer et mettre en place l’administration fonctionnelle,
• Gérer la relation avec le prestataire

Le pilotage du projet se fera en binôme avec le chef de projet MOE rattaché à la direction des services informatiques et en collaboration avec le chef de projet AMOA de la Direction générale.

Pour ces deux missions, des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de structures (France métropolitaine et éventuellement outre-mer)

  Diplôme de niveau 6 à 7 (Master) ou expérience de 3 à 5 ans minimum dans des emplois de niveau de responsabilité similaire, en gestion de projet et déploiement d’applications SI, ainsi qu’en archivistique et archivage électronique.

•  Une expérience est souhaitée en modélisation de processus métiers/opérationnels
•  Vous avez une expérience dans l’animation de réunions, vous savez travailler en réseaux (siège et structures) et animer des comités de travail
•  Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs de travail communs.
• Vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles
•  Vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation.
• ·Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et d’adaptabilité au travail.

Ce poste est ouvert aux agents non-titulaires ainsi qu’aux titulaires d’un grade de catégorie A par voie de détachement, les candidatures de personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes seront également étudiées.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
•  Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• ·La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
•  Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants et l’accès à une restauration collective
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

LA REMUNERATION 

Traitement indiciaire + prime mensuelle de chef de projet national (IFSE de 941.56 euros)

Prime annuelle de 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé sur une année complète.

Pour les contractuels :  votre rémunération sera calculée selon votre ancienneté sur des missions de cadre A et complétée par une prime mensuelle de chef de projet national (941.56 euros).

Après 6 mois d’ancienneté vous bénéficierez de la prime annuelle de 2 623€ brut, au prorata du temps travaillé.