Chef de projet formation H/F

L’Institut de formation des personnels Paris-Saclay/Observatoire des compétences coordonne l’offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu’il identifie pour ce périmètre. L’Institut est ainsi organisé en 2 pôles : le pôle formation à destination du périmètre employeur et le pôle grands projets de formation, qui assure le déploiement de projets de formations à destination des 14 établissements du grand périmètre de l’Université Paris Saclay. L’Institut compte 14 agents.

 Le ou la chef-fe de projet sera placé sous la responsabilité de la cheffe du pôle Grands projets de formation et en lien fonctionnel avec le Vice-Président Développement soutenable. L’activité du ou de la chef.fe de projet formation consiste à déployer une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l’Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents). Cette action d’envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.

L’Université Paris Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d’état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité. La formation proposée, intitulée Demain autrement, s’appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de l’IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l’issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu’elles dont peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d’actions aux différents niveaux de décisions.

L’Université Paris Saclay souhaite, en formant une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.

Appuyé.e par un assistant formation, le ou la chef-fe de projet sera responsable de :

• Recruter les doctorants chargés de l’animation scientifique,
• Planifier les sessions en lien avec l’assistant formation,
• Coordonner l’organisation administrative, budgétaire et logistique (notamment : saisie des inscriptions dans le SI de la formation, réservation des salles de formation, envoi des convocations, mises à jour des données contenues dans le SI formation, suivi du budget et des doctorants recrutés en mission scientifique),
• Réaliser les évaluations de la formation et proposer les ajustements nécessaires,
• Effectuer le reporting des actions de formation,
• Déployer le plan de communication sur la formation,
• Piloter le comité de pilotage de suivi du déploiement de la formation.

Le ou la chef-fe de projet pourra également être amené.e à travailler sur des projets portés par le pôle grands projet.

Le ou la chef-fe de projet formation évoluera au sein d’une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis sociétaux, environnementaux et relatifs à la qualité de vie au travail.

Connaissance, savoir :

• Ingénierie de formation
• Conduite de projet
• Grandes caractéristiques des entités de la recherche et de l’enseignement supérieur (Universités, Ecoles, ONR)
• Organisation d’une université, son fonctionnement, des composantes et la diversité des publics
• Appétence pour l’ingénierie pédagogique et la digitalisation des formations

Savoir-faire :

• Ingénierie de formation depuis l’analyse des compétences requises jusqu’à la déclinaison en modules et modalité de formation adaptée aux publics concernés
• Planification et organisation de session de formation potentiellement multi-employeurs
• Maitrise des applications informatique du domaine
• Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité

Savoir-être :

• Autonomie
• Travail en équipe et en matriciel
• Organisation/planification
• Rigueur
• Respect des délais
• Réactivité
• Capacité d’adaptation et de prise de recul
• Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés