Chef de projet formation au développement soutenable H/F

L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre.

La Diagonale est la direction culture / arls / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire.

Sous I'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité du ou de la chef.fe de projet formation au développement soutenable consiste à déployer une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (1 6 000 agents) à l'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.

L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité.

La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions.

En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.

Les missions du ou de la chef.fe de projet formation au développement soutenable consistent à déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay.

Appuyé.e par un.e assistant.e formation, il.elle sera responsable de :

• Recruter les doctorants chargés de l'animation scientifique
• Planifier les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
• Composer les groupes d'apprenants par niveaux
• Coordonner l'organisation administrative, budgétaire et logistique (notamment : saisie des inscriptions dans le Sl de la formation, réservation des salles de formation, envoi des convocations, mises à jour des données contenues dans le Sl formation, suivi du budget et des doctorants recrutés en mission scientifique)
• Réaliser les évaluations de la formation et proposer les ajustements nécessaires
• Effectuer le reporting des actions de formation
• Déployer le plan de communication sur la formation

Le ou la chef.fe de projet formation au développement soutenable évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cæur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux.

Connaissance, savoir :

• Ingénierie de formation et des apprentissages chez les publics professionnels
• Fondamentaux de la gestion RH
• Grandes caractéristiques des entités de l'enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, ONR)
• Organisation d'une université générale, le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes et la diversité de ses publics

Savoir-faire :

• Ingénierie de formation depuis l'analyse des compétences requises jusqu'à la déclinaison en modules et modalités de formation adaptées aux publics concernés
• Planification et organisation de sessions de formation potentiellement multi-employeurs, à un rythme soutenu
• Maîtrise des applications informatiques du domaine
• Rédaction des documents et procédures relatifs à l'activité

Savoir-être :

• Autonomie
• Travail en équipe et en matriciel
• Organisation / planification
• Rigueur
• Respect des délais
• Réactivité
• Capacité d'adaptation et de prise de recul
• Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés