Chef de projet en animation de réseau Alumni F/H

En accompagnement de la Vice-Présidente en charge de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) et du Vice-Président Innovation, vous aurez pour missions principales de :
• Structurer les réflexions de la politique Alumni de l'établissement afin d'accroître le rayonnement de l'université (visibilité, lisibilité, attractivité, appartenance), et, ainsi, contribuer à l'insertion professionnelle, la formation, la relation entreprise et le renforcement des ressources, afin de participer progressivement au développement de l'établissement et de la marque UB.
• Concevoir un plan d'actions de la politique Alumni articulé avec la stratégie de l'établissement, les grands programmes (notamment DREAM, PUI, Innovations, ENLIGHT), les filiales (notamment : la Fondation) et la politique de site
• Porter et piloter les actions de la politique Alumni et assurer le développement du réseau
A ce titre vos activités se déclinent sur 4 axes :
1) Gérer et coordonner la mise en place de la politique Alumni
• Vous animez les réflexions en mode projet et mener les consultations des composantes, des pôles, de la vice- présidence et des Alumni concernant la mise en œuvre de la politique
• Vous traduisez la politique Alumni en un plan d'actions et un rétroplanning des tâches pour sa mise en œuvre
• Vous assurez la coordination des tâches/actions entre les parties prenantes (vice-présidence, Directions, les composantes, réseaux existants.)
• Vous animez la gouvernance Alumni
• Vous développez les services, évènements, partenariats et les outils
• Vous participez à la création des évènements en coordination avec la direction de la communication, la Direction Innovation Partenariats Entreprises et les composantes
• Vous appuyez le déploiement des outils numériques en lien avec la Direction Innovation Partenariats Entreprises et accompagner les directions depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement de l'application
• Vous animez le fonctionnement du réseau Alumni et favoriser son développement
• Vous coordonnez les études liées au RGPD
2) Assurer la gestion administrative du réseau Alumni
• Vous définissez les indicateurs de suivi, assurer le reporting d'avancement
• Vous gérez le budget et les sources de cofinancement
• Vous menez des analyses et rédigez des synthèses et recommandations
• Vous assurez la coordination des demandes de financement dans le cadre d'appels à projets internes
• Vous assurez le suivi des événements Alumni déployés par les composantes de formation
3) Communication / évènementiel
• Vous définissez le plan de communication et d'événements 2025-26 avec les Directions concernées et gérez la mise en œuvre
• Vous prenez en charge la définition des objectifs et modalités des évènements
• Vous assurez la liaison entre la Direction des communications et divers prestataires pour la définition et la mise en place du plan de communication
4) Animation et gestion de la plateforme Alumni
• Vous gérez les demandes de création de comptes (Alumni, étudiants et entreprises)
• Vous gérez et assurez la liaison pour la validation des offres
• Vous gérez les publications (actualités, évènements, contenus)
• Vous gérez les droits d'accès et assurez la formation des nouveaux utilisateurs internes
• Vous assurez la liaison avec le prestataire AlumnForce pour l'évolution de la plateforme
• Vous coordonnez le fonctionnement de la base de données en accord avec les règles RGPD

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, vous possédez des compétences avérées dans le domaine de la communication, de l'organisation logistique et administrative ainsi que dans le domaine de la gestion de projet.
Votre rigueur, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.
Doté.e d'un fort esprit d'analyse et de synthèse, vous savez évaluer des indicateurs de performance et rédiger des rapports/reportings précis.
Agile et polyvalent.e, vous savez impulser une dynamique, repérer et mobiliser les leviers pour accompagner le changement.
Bonne maîtrise des outils de communication, capacité rédactionnelle et gestion des réseaux sociaux.
Maîtrise de l'anglais obligatoire.
Le poste est rattaché au pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire de l'université de Bordeaux, mais aurez des missions transversales en interaction permanente avec les différentes directions, les composantes et la présidence.
Vous devez être en capacité :
• D'installer la politique, interagir avec les équipes politiques, les directions et les collèges
• Sur un versant plus opérationnel, de monter des événements et suivre le développement des outils
• Vous devrez incarner la politique Alumnide l'établissement et devrez présenter des compétences :
• Relationnelles : en développant les liens au sein des communautés et en travaillant en mode projet et en équipe
• Informationnelles : en apportant des données qui puissent intéresser les Alumni (offres d'emploi, avantages offerts par l'appartenance au réseau, invitations aux événements)
• Commerciales : en étant capable de promouvoir les mérites du programme Alumni afin d'augmenter la visibilité de l'établissement, le nombre de contacts, et contribuer à la réussite des projets de fundraising, notamment
• Commerciales : en étant capable de promouvoir les mérites du programme Alumni afin d'augmenter la visibilité de l'établissement, le nombre de contacts, et contribuer à la réussite des projets de fundraising, notamment


Plus d'informations :
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.
CDD de 12 mois (renouvelable)
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 470 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).


Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le manager et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !