Chef de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'ASU F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonction : Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :
En étroite interaction avec les directions des initiatives, la/le chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel, le suivi des activités et la production des bilans des initiatives T-CAPES et IRHIST. La quotité de travail relevant de chacune des deux initiatives correspond pour chacune d'elles à la moitié d'un temps plein, mais peut être amenée à être ajustée en fonction du calendrier des activités de chacune des initiatives.

1. Pilotage et appui stratégique
Assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d'animation et de valorisation
Centraliser l'information nécessaire au pilotage et à la prise de décision
Piloter la mise en oeuvre du plan d'action et assurer le suivi des projets
Organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions)
Synchroniser les agendas des initiatives
2. Animation scientifique, formation et partenariats
Organiser et coordonner les actions d'animation scientifique et de valorisation (écoles d'été, colloques, appels à projets, etc.)
Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre d'actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements
Représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations
3. Communication et visibilité
Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication
Concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.)
4. Gestion, financement et reporting
Contribuer à l'élaboration budgétaire et assurer le suivi de l'exécution financière en lien avec les services centraux
Assurer le reporting d'activité (indicateurs, bilans, faits marquants)
Mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés
5. Coordination opérationnelle et logistique
Assurer la coordination administrative et financière des activités
Piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives

Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI

Connaissances :

• Environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio-économiques
• Dispositifs de financement de la recherche et bases de gestion budgétaire et réglementaire des établissements publics
• Intérêt pour l'histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs
• Anglais B2 minimum
• Outils bureautiques et de gestion ; SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés
• Expérience de la recherche souhaitée

Savoir-faire :

• Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques)
• Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions
• Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle
• Rédaction de documents de synthèse et communication écrite/orale (web et réseaux sociaux)
• Veille thématique et valorisation des actions
• Utilisation d'outils bureautiques et de gestion

Savoir-être :

• Capacité d'analyse et de projection stratégique
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Autonomie, initiative et adaptabilité
• Sens relationnel, diplomatie et esprit d'équipe
• Curiosité et créativité