Chef de projet Cluster IA F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI), Campus Pierre et Marie Curie, Bâtiment Esclangon.

SCAI

Dans un contexte national et international marqué par la compétition autour de l’intelligence artificielle, Sorbonne Université a créé SCAI, qui réunit un éventail stratégique des disciplines de l’intelligence artificielle moderne.

L’ambition de SCAI est de contribuer significativement à l’excellence de la recherche interdisciplinaire en intelligence artificielle en favorisant les échanges entre  enseignantes-chercheuses  et  enseignants-chercheurs, chercheurs et chercheuses, enseignantes et enseignants, étudiantes et étudiants et industrielles et industriels.

CLUSTER PostGenAI@Paris

Dans le cadre de la stratégie nationale Intelligence artificielle et du programme France 2030, Sorbonne Université a remporté l’appel à manifestation d’intérêt « IA-Cluster » avec un montant de 35 millions d'euros sur 5 ans. Ce projet intitulé PostGenAI@Paris, est piloté par SCAI et réunit les membres de l’Alliance Sorbonne Université, ainsi que d’autres institutions académiques, parmi lesquelles l’AP-HP, Paris-Panthéon-Assas, le Cnam, Sciences Po… Le cluster bénéficie également du soutien de plus de 60 partenaires industriels, qui se sont engagés pour plus de 32 millions d'euros de financement.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

CDD de 36 mois à pourvoir dès le 1er octobre 2024

Fonctions : Cheffe ou chef du projet PostGenAI@Paris

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Sous la responsabilité directe de la coordinatrice des projets IA et en collaboration étroite avec le directeur et les directeurs adjoints de SCAI, le/la chef(fe) de Projet PostGenAI@Paris joue un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre du plan d’actions. Le poste implique une interaction avec les différentes composantes et services compétents.

Le/la chef(fe) de projet sera chargé(e) d'assurer le bon déroulement et le suivi du projet à travers toutes ses phases.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion du projet

• Assister et conseiller les responsables scientifiques et administratifs dans la conduite du projet
• Assurer une communication fluide entre les membres du consortium
• Maintenir un annuaire des contacts internes et externes
• Organiser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
• Assurer le suivi du projet (coûts, délais, analyse des risques, ressources, livrables ...) au vu du calendrier prévisionnel
• Identifier, expertises et instruire les difficultés rencontrées dans le cadre de la gestion du projet
• Organiser les comités spécifiques au projet
• Rédiger et diffuser les ordres de jours et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet
• Participer à la coordination des instances de gouvernance du projet, animer et assurer la tenue des réunions
• Contribuer à fournir les éléments de pilotages nécessaires aux prises de décisions, aux arbitrages et aux validations

Gestion administrative et financière

• Assister la direction de SCAI dans le contrôle de l’application des règles de l’ANR et des procédures administratives
• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses en lien avec la direction de SCAI et les services compétents de Sorbonne Université
• Préparer les éléments analytiques et les rapports annuels destinés à l’ANR

Organisation et planification

• Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage…) et définir les règles de fonctionnement
• Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet
• Organiser et animer des réunions avec les acteurs
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs pertinents

Pilotage, coordination et suivi

• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
• Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires
• Suivre et contrôler le déroulement du projet, l’exécution du planning et le respect du budget
• Animer des points réguliers avec l’ensemble des partenaires : état d’avancement du programme, suivi du partage de connaissance, validation des résultats
• Collecter les apports au projet de chaque partenaire et suivi la production des livrables

Personne dynamique, rigoureuse et passionnée par l'intelligence artificielle et ses applications. Doit avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter rapidement à des environnements changeants.

Connaissance

• Bonne connaissance dans le domaine de l’intelligence artificielle
• Connaissance approfondie du domaine de l’Enseignement supérieur et de la recherche publique
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets ANR en recherche et/ou formation

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils associés
• Animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires
• Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
• Solides compétences en communication et en coordination
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Capacité à gérer et suivre un budget

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Diplomatie et discrétion
• Ouverture à d’autres cultures
• Sens de la communication et des relations publiques