Chef de l’unité comptable F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Chef·ffe de l’unité comptable de l’agence des Bâtiments Ouest Héraultais – Réf : AT_721

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés ou rédacteurs territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Responsable d’unité
Groupe : A2
IFSE de référence : 724,64 €
IFSE Majorée : 213,80 €
Encadrement : Oui

Rattachement administratif :
DGA Aménagement du territoire
Pôle patrimoine et habitat
Agence Ouest Héraultais
Béziers Hôtel du département

Catégorie A B

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Attachés territoriaux

Lieu : Béziers Hôtel du département

Date limite de candidature : 14 août 2024

Missions du métier :
• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Missions du poste :
Sous l’autorité du Directeur de l’agence des bâtiments ouest héraultais :
• Encadre l’unité « gestion comptabilité et marchés de l’agence ;
• Est responsable de l'exécution comptable des marchés, des opérations bâtiments et collèges.
• Participe à l'élaboration des budgets de l’agence sous le contrôle du directeur d’agence ;
• Veille à la régularité des procédures en place au sein de l’agence (commande publique, exécution comptable...) ;
• Organise et coordonne le contrôle hiérarchique comptable de l’agence ;
• Propose, met en place et fait appliquer des procédures d'organisation interne dans ses domaines de compétence

Activités métier :
• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Activités poste
Comptabilité :
• Organise l'activité comptable de l’agence
• Veille au respect des procédures et délais
• Réalise en soutien de l’équipe, pendant les périodes en tension, des engagements de crédits liquidations et le mandatement des dépenses.

Budget et coordination financière :
• Participe à la préparation du budget de l’agence
• Suit et analyse les consommations de crédits de l’agence
• Anime et organise le contrôle hiérarchique interne

Marchés :
• Gère et contrôle les procédures des consultations et commandes en relation avec les chargés d’opérations et le directeur d’agence
• Assure un contrôle des rapports d'analyse des offres émis par l’agence

Connaissances :
Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Règles budgétaires et comptables
Ressources humaines

Savoir-faire :
Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
Concevoir des tableaux de bord
Gérer les crédits
Conseiller dans son domaine d'intervention
Appliquer les procédures qualité

Savoirs comportementaux :
Aptitude à la communication
Esprit de décision
Aptitude au Leadership
Sens de la pédagogie
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation

Périmètres transversaux :
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste :
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : OUI
Nombre d’agents encadrés : 3

Autres chiffres clés
Dotation annuelle 18 M € (fonctionnement et investissement et opérations individuelles)
Engagements et liquidations environ 3000/an
Gestion des MAPA
Gestion des accords-cadres

Contraintes du poste :
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Travail sur écran