Chef de cabinet F/H

Sous l’autorité hiérarchique du Maire, vos missions principales sont les suivantes :

• Assistance et conseil aux élues et élus
• Élaboration des documents administratifs
• Accueil et renseignement de la population

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assistance et conseil aux élues et élus :

• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
• Préparer et coordonner les activités du Maire

Élaboration des documents administratifs :

• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (discours, notes, argumentaires, articles)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Suivre les dossiers ou projets municipaux

Accueil et renseignement de la population :

• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Assurer courriers de réponse et suivi des demandes
• Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
• Suivre les permanences, notamment téléphoniques, du Maire

Contraintes du poste :

• Grande disponibilité

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Orientations et priorités des élues et élus
• Acteurs institutionnels
• Instances et processus de décision de la collectivité
• Modes de la gouvernance territoriale

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Analyser un projet, une démarche
• Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
• Conseiller une personne, un groupe
• Dialoguer avec acteurs internes ou externes
• Représenter les élus ou les assister lors d'une réunion, représentation avec acteurs externes
• Synthétiser des informations, des données, un document

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Disponibilité
• Diplomatie
• Force de proposition
• Faire preuve de réactivité
• Sens de l’écoute

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie A : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Télétravail possible
• Restaurant municipal
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville