CHARGÉS DES MOYENS INFORMATIQUES ET ACCOMPAGNEMENT DES USAGES (H/F)

La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services.
Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique.
Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus.
Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires. Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en oeuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.
Missions :
Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs répartis en 2 services. Vous assurez le bon fonctionnement des outils de préparation des instances départementales. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Assistance et accompagnement des utilisateurs de progiciel métier au sein de la Direction et vis-à-vis des directions opérationnelles
- Réalisation de l'ensemble des tests fonctionnels nécessaires aux montées de versions
- Conception de procédures et de guides d'utilisation (fonctionnels) dans tous les domaines couverts par les outils métiers
- Planification des mises à jour des installations de correctifs, patchs, montées de version avec la DSI - Résolution des problèmes fonctionnels en collaboration avec la DSI et les prestataires extérieurs
- Organisation et animation des sessions de formation sur les outils liés aux instances en lien avec le référent DRH
- Contrôle la cohérence des bases de données - Mises à jour des bases utilisateurs - Mise à jour des référentiels
- Interlocuteur privilégié du prestataire de l'outil de gestion des instances
- Accueil occasionnel des publics (scolaires et associatifs)
- Assurer l'assistance technique en salle des séances

Vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire vous ayant permis d'acquérir une maîtrise avancée des outils informatiques. Vous êtes en mesure d'accompagner les utilisateurs, de les former et de rédiger des guides utilisateurs. Pédagogue et organisé, vous savez transmettre des informations et vos savoirs. Vous avez le sens du travail en équipe et du service. Vous disposez également d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Poste basé à EVRY COURCOURONNES à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs.
Déplacement possibles dans le département.
39h hebdomadaire, 50 jours de repos Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles +CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.