Chargé suivi des instances et de l’appui au pilotage et évaluation (H/F)

Dans le réseau des 20 Écoles Nationales Supérieures d'Architecture sous tutelle du ministère de la Culture, l’ENSA Toulouse s'engage, entre autres, en faisant évoluer ses pratiques pédagogiques diversifiées à l'aune des problématiques des transitions écologique et numérique, des mutations urbaines et rurales et de l'évolution des patrimoines matériel et immatériel.

Elle s'attache ainsi à accompagner l'évolution des missions de maîtrise d'œuvre et la diversification des modes d'exercice du métier d'architecte.

Elle propose notamment avec l'INSA Toulouse un double cursus architecte/ingénieur, ouvrant ainsi la voie d'un enrichissement de son offre de formation initiale et continue qui a vocation à évoluer vers des pratiques interdisciplinaires en s'adossant à ses nombreux partenariats professionnels et universitaires en phase avec les spécificités territoriales et la demande portée par les collectivités également partenaires.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

La mission principale est d’épauler la direction dans la mise en œuvre de la politique de l’établissement pour ce qui concerne les dossiers transversaux :

• Coordonner le calendrier des instances de l’établissement ;
• Assister la direction dans le fonctionnement interne et les rendez-vous institutionnels de l’établissement notamment sur les questions transversales aux services et sur la gouvernance de l’école par le biais d’un suivi : exemple Plan Santé, Copil Egalité, COMUE de Toulouse, dialogue de gestion …

• Organisation et compte rendu des comités de direction ( Codir ) mensuels
• Assurer l’organisation du conseil d’administration : invitations, préparation des délibérations, mise à disposition des documents…hors rédaction du compte rendu ;

• Coordonner l’aide au pilotage autour d’une structure intégrant entrepôt de données, et mise à disposition de ces données, productions d’indicateurs, démarche qualité pour l’ensemble de l’activité de l’établissement ;
• Se doter d’un dispositif de pilotage permettant d’éclairer les décisions internes et les relations avec la tutelle (suivi contractualisation par exemple) ;
• Pilotage rédactionnel des dossiers d’évaluation et d’auto-évaluation, du rapport d’activité et du contrat d’établissement ;

• Suivi des indicateurs de performance dans le cadre de la contractualisation de l’établissement avec la tutelle ;
• Suivre la politique d’archivage de l’établissement ;
• Organisation des élections pour les instances locales : Conseil d’Administration (CA) et Conseil Pédagogique et Scientifique ( CPS)

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Formation de niveau BAC 4 /5
Ce poste requiert :

• Connaissances en Droit Public et Statut de la fonction publique
• Savoir collecter des informations et données et les communiquer.
• La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
• Aptitude à travailler en transversalité - Méthodologie pour répondre aux besoins ponctuels -
• Capacité de prospection - Aptitude à alerter sa ligne hiérarchique et ses interlocuteurs des aléas et contraintes techniques - Capacité de synthèse et de rédaction

Savoir Être :

Rigueur - Fiabilité - Organisation - Réactivité - Discrétion - Esprit d'analyse.

Compétences techniques :

• Droit administratif, procédures administratives et juridiques
• Réglementations relevant du domaine de compétence
• Applications informatiques métier et rédaction (Traitement de texte, tableur, techniques de publication, Taïga,…)
• Techniques d’analyse des risques
• Maitrise des outils informatiques

Savoir-faire :

• Collecter l’information et savoir l’exploiter, rédiger les dossiers d'autoévaluation et de projet d'établissement, élaborer des outils de contrôle et d’analyse
• Travailler en équipe, conduire les projets
• Dialoguer, communiquer
• Anticiper

Compétences comportementales :

• Sens de l’analyse
• Esprit d’analyse
• Sens des relations humaines
• Esprit d’équipe
• Être à l’écoute
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 4 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi  3 de la circulaire Albanel.