Chargé.e des marchés et financements - DirPat

Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l'amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d'aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc de 6531 logements.

Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

Il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l'Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard.

Pour plus d'information : www.crous-bfc.fr

Sous l'autorité du (de la) Chef(fe) du pôle « marchés et financements », le/la chargé.e des marchés et financements assure les missions suivantes :

• Assurer l'exécution financière des marchés sur les outils de gestion
• Réaliser les actes de gestion relatifs aux engagements juridiques sur l'outil de gestion Orion (création, modification et clôture des engagements juridiques, enregistrement du service fait, création des demandes de paiement, gestion des retenues de garantie, création des fiches d'immobilisation en cours, création des tiers)
• Saisir les éléments dans des tableaux de suivi de gestion partagés avec la Direction des Affaires Financières du Crous
• Exécuter les engagements juridiques (respect des délais contractuels, procès-verbaux de recette, avenants en cours d'exécution)
• Assurer l'information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures
• Assurer la communication avec les partenaires financeurs (Cnous, SGAR, Région BFC, Métropoles, …), avec la DAF et l'agent comptable du Crous
• Contribuer à l'élaboration du budget de la Dirpat sur les différents vecteurs budgétaires
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
• Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les chargés d'opération
• Notifier un marché
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)
• Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique

Connaissances attendues:

- Connaissance de l'outil de gestion Orion

- Marchés publics

- Système d'information : PLACE, Orion, Opério…

- Méthodologie de conduite de projet

Connaissances juridiques générales :

- Cadre légal et déontologique

- Marchés publics prestation intellectuelles, travaux et maintenance-exploitation

- Techniques d'achat

Compétences opérationnelles:

- Savoir planifier et respecter des délais

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Concevoir des tableaux de bord

- Appliquer la réglementation des marchés publics études et travaux

- Travailler en équipe