Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :
Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID).
Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l'autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l'interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l'analyse et à l'évolution du SGB, à l'animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l'animation des séances de formation à destination des agents.

Activités principales :
Administrer le SGB

• Administration du SGB Alma :

• Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail
• Paramétrage du SGB en fonction des besoins
• Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI
• Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB
• API et développements liés
• Rédaction de la documentation
• Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l'évaluation et l'usage des collections, à l'étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l'ESGBU

Activités liées aux outils informatiques

• Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d'améliorations ou évolutions
• Participation à la mise en oeuvre d'applications associées
• Recherche d'information sur l'état de l'art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques
• Se tenir informé(e) de l'activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux
• Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université
• Application de la charte informatique de l'université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités
• Coordonner l'activité de formation autour du SGB
• Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d'information pour les référents de modules et la communauté professionnelle
• Participation à la communication interne

Autres activités :

• Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire :

• Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d'y être associés ou d'être utilisés
• Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document)
• Connaître les techniques de gestion de projet
• Connaître les techniques d'animation, de communication et de diffusion de l'information

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Conditions particulières d'exercice :

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque