Chargé des stages et de l’apprentissage H/F

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 60 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions (stations marines).

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre.

Présentation de la Faculté des lettres : La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly-sur-Seine.

Présentation du CELSA : Le CELSA est l'Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication, interne à Sorbonne Université.

Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias.
Établissement public d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes de Licence, Master, Doctorat, Magistère et MBA. Ses formations s'adressent aux étudiants (formation initiale et alternance) comme aux professionnels (formation continue).

Présentation du service : Le Service Carrières et relations entreprises prépare, informe et accompagne les étudiants de l’école dans leur recherche de stage, apprentissage et emploi. Il met en place des partenariats avec les entreprises et développe les liens entre étudiants et monde professionnel. Il assure la campagne taxe d’apprentissage.

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Fonctions : Chargée ou chargé des stages et de l’apprentissage

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Emploi-type : J3A42 - Assistant d’orientation et d’insertion professionnelle

CDD de 3 ans

Missions : Au sein du service Carrières et relations entreprises et sous l’autorité de la responsable de service, le chargé ou la chargée des stages et de l’apprentissage aura comme missions de :

1/ Mettre en place des dispositifs d’accompagnement des étudiants

2/ Conseiller individuellement les étudiants et les entreprises

3/ Assurer la gestion administrative des stages

4/ Mettre en place la campagne d’apprentissage et suivre les cohortes d’apprentis

Activités principales :

1/ Accompagnement à la recherche de stage et d’apprentissage en fonction des publics et des besoins repérés

• Sélection d’intervenants, planification d’événements, présentations aux étudiants
• Évaluation des dispositifs
• Gestion des offres sur le Career Center
• Veille documentaire et législative et mise à jours des documents

2/ Conseil aux étudiants et entreprises

• Entretiens individuels, conseils sur la stratégie de recherche (LM/CV), suivi des stagiaires et apprentis, en lien avec les responsables pédagogiques et les entreprises
• Renseignements administratifs, juridiques ou financiers

3/ Gestion administrative des stages

• Contenus du site web du CELSA, informations recruteurs
• Recueil des données, suivi de la validation des missions par les responsables pédagogiques, établissement des conventions et suivi de l’évaluation par étudiants et tuteurs

4/ Campagne d’apprentissage en lien avec le CFA

• Communication aux recruteurs et étudiants (édition, site web et réseaux sociaux), diffusion de l’information, événements
• Gestion des contrats, validation de la prise en charge financière

Encadrement : NON       

Connaissances transversales requises :

• Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Maîtrise des sources et outils documentaires spécifiques
• Maîtrise de logiciels d’enquêtes (Limesurvey, par exemple)

Savoir-être :

• Adaptabilité et autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Polyvalence et capacité à se former à de nouveaux logiciels ou procédures.
• Rigueur et confidentialité
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public

Conditions particulières d'exercice :

• Télétravail possible (2 jours / semaine, 10 jours par mois)
• Participation ponctuelle à des événements hors cycle horaire hebdomadaire de travail