Chargé des publics et du traitement documentaire H/F

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris- Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).

Missions principales de l’agent :

Services aux publics (50%)

• Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10 heures)
• Remise en ordre des espaces publics : rangement des salles de groupes ; rangement des collections et entretien des rayonnages
• Gestion des moniteurs étudiants en binôme
• Responsable de la navette courrier et appui aux services PEB
• Réponse aux questions en ligne
• Responsable des relances et litiges pour les ouvrages non rendus

Traitement documentaire au sein des collections (30%)

• Gestion des données d’exemplaire dans Colodus et Alma
• Réception et bulletinage des périodiques
• Traitement des thèses d’exercice (en binôme)
• Equipement et entretien matériel des collections

Participation au département évènementiel du Lumen (20%)

• Participation à l’organisation logistique des espaces et des évènements

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques
• Connaissance des règles de conservation
• Classification Dewey
• Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Accueil bilingue anglais 1er niveau (A2-A1)
• Effectuer une recherche documentaire 1er niveau
• Pratique d’un SIGB
• Communiquer en équipe

Savoir-être :

• Ecoute
• Sens de l’organisation
• Ponctualité