Chargé des échanges internationaux H/F

L’Ecole dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 1050 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’Ecole qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves et 16 000 auditeurs.

Dans le cadre de l'internationalisation croissante des compétences, l'École du Louvre mène une politique d'ouverture et de collaboration avec de nombreuses institutions universitaires, patrimoniales et muséales dans le monde. Des conventions internationales ont été signées avec plusieurs institutions et universités étrangères, autour d'actions et de formations communes.

Parallèlement, l'École engage ses élèves à prolonger leur formation par une expérience internationale, dans le cadre de stages et de programme d’échanges internationaux.

L’établissement s’engage également dans la participation à des missions d’expertises internationales dans le domaine de la formation des professionnels du patrimoine étranger.

Enfin, l’Ecole cherche à promouvoir à l’international son offre de cours non diplômante destinée aux auditeurs.

• Gestion administrative et financière des stages à l'étranger

- Interagir avec les partenaires étrangers (musées et fondations)
- Diffuser des offres de stages aux élèves depuis la palteforme numérique Moodle
- Sélectionner les élèves en organisant des commissions de sélection, en lien avec les partenaires
- Etablir les conventions de stage, tous pays confondus
- Aider à la préparation des trois commissions de bourses annuelles organisées par le service de la scolarité : réception des dossiers, vérification de l’éligibilité des élèves et ventilation des bourses
- Informer les élèves au sujet des possibilités de financement
- Travailler avec le service juridique et financier et l’agence nationale Erasmus+ : établir les arrêtés de bourses et saisir les allocations financières dans le logiciel de la commission européenne

• Gestion administrative et financière des programmes courts intensifs (séminaires internationaux)

- En lien avec les coordinateurs, gérer l’organisation administrative et financière de certains séminaires : programme, lettres de commande, réservations, communication, sélection et suivi des participants
- Réaliser le bilan des séminaires.

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants entrants et sortants dans les pays suivants :

Portugal, Espagne, Italie, Suisse
- Interagir avec les partenaires étrangers
- Orienter et suivre les élèves dans leur projet de mobilité : accueil en personne, réception des candidatures, sélection, nomination auprès du partenaire, contrat de cours, suivi lors de la mobilité
- Travailler avec le service juridique et financier et l’agence nationale Erasmus+ : établir les arrêtésde bourses et saisir les allocations financières dans le logiciel de la commission européenne

• Participation au renouvellement des accords de coopération stages, séminaires et études en liena vec la cheffe de service
• Travail transversal

Le/la chargé(e) des échanges internationaux contribue à la rédaction des rapports d’activité et de performance et développe des outils d'organisation de ses tâches, avec ses collègues et sa supérieur hiérarchique.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services suivants : scolarité, juridique et financier, accueil et auditeurs, service des ressources humaines

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office
• Intérêt pour l’enseignement supérieur et les échanges internationaux
• Des connaissances en histoire de l'art et en muséologie seraient appréciées
• Connaissance souhaitable de la règlementation des stages
• Maîtrise de l'anglais.

Savoir-faire :

• Capacité de travail en mode projet ;
• Bonnes capacités d’expression (orale et écrite).

Savoir être :

• Aptitude au travail d’équipe
• Compétences relationnelles et interculturelles
• Autonomie
• Capacités d’organisation
• Sens du service public