Chargé de traitement des données et Référent UNESS H/F

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 60 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions (stations marines).

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre.

Direction/service:            

La faculté de santé SU assure l’enseignement des études médicales : du PASS au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les sages-femmes mais aussi des formations paramédicales : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.

Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.

La direction des Formations en Santé a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations initiales de la faculté de santé, de la vie étudiante, de l’insertion et de l’orientation professionnelle et de la formation continue. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Localisation : 27, rue Chaligny, 75012 Paris

Fonctions : Chargé de traitement des données et Référent UNESS de la faculté de santé

Catégorie : A

Corps : ASI         

BAP : J : Gestion administrative et E : Statistique

Mission : Le chargé de traitement des données et référent UNESS est en charge des traitements des données issues des enquêtes et résultats aux examens et du suivi de l'outil applicatif UNESS. Ill assiste les usagers dans l'utilisation et l'appropriation de l'outil et participe à quelques activités à savoir la rédaction de tutoriels.

Activités principales :

• Traitement des données relatives aux études de santé
• Assistance fonctionnelle dans l'utilisation de l'outil applicatif de l’UNESS
• Gestion des examens sur la plateforme : Paramétrage et post traitement
• Informe les usagers lors de nouvelles mises en place ou évolutions
• Assure la formation des usagers
• Rédige les tutoriels sur les outils applicatifs.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à schématiser
• Capacité à gérer les situations urgentes

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public.