Chargé de projet H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’université Paris-Saclay, haut lieu de la recherche et de la formation française, rassemble 9000 chercheurs et enseignants chercheurs et 65000 étudiants. Elle est structurée en Graduate Schools thématiques (Mathématiques, Physique, Ingénierie, Informatique, Chimie, …), qui animent les efforts de formation, recherche et innovation dans leurs disciplines respectives. Afin, de coordonner les efforts interdisciplinaires, l’Université se dote également de structures transverses.

La GS «Mathématiques» épaule 12 laboratoires de recherche et accompagne dans leur formation plus de 500 diplômés de master, plus de 300 doctorants et une centaine de postdoctorants. L’une des principales missions de la GS Mathématiques dans l’université Paris-Saclay est d’animer et de coordonner l’activité de recherche des laboratoires relevant de son périmètre, de les aider à valoriser leur activité en direction des entreprises et du grand public, et de construire de nouvelles collaborations aussi bien en interne qu’en externe. D’autre part, elle doit veiller à préparer les jeunes en formation à leur insertion professionnelle future.

Missions principales de l’agent :

Dans le cadre des orientations scientifiques de la GS, en lien avec la Faculté des Sciences d’Orsay, l’agent contribue à mettre en œuvre une politique d’animation et de mise en valeur des activités de recherche de la GS, aussi bien en interne à l’université qu’en externe. Il/Elle va à la rencontre des chercheurs candidats à des financements externes. Il/Elle met les chercheurs en relation avec d’autres équipes et les aide dans la construction puis le suivi de projets internationaux, permettant aux chercheurs de se concentrer sur leur activité plutôt que sur le montage de partenariats et le reporting. Par ailleurs, il/elle est le maître d’œuvre de la politique d’insertion professionnelle de la GS. Il/Elle s’adresse à l’ensemble des jeunes en formation, du master au postdoctorat, il.elle monte des formations avec de nombreux partenaires, internes à l’Université Paris-Saclay ou externes (prestataires, entreprises).

L’agent collabore avec l’équipe de direction, les responsables de la mention de master, de l’école doctorale et les directions des unités de recherche rattachées à la GS. Il/Elle a un lien fonctionnel avec l’assistante administrative et la manager des formations de la GS. Il/Elle travaille en symbiose avec les autres chargés de projets recherche de l’Université Paris-Saclay.

Activités :

• Soutien aux réponses à des appels à projets externes
• Services à la communauté des postdoctorants : base de données, organisation d'événements, aide à organiser des activités scientifiques, organisation de formations à l'insertion professionnelle, information sur la mobilité
• Suivi de cohorte des étudiants de la graduate school du M1 jusqu'à l'insertion professionnelle, en passant par le doctorat et le post-doctorat
• Mise en place et suivi des actions pour l'insertion professionnelle dans le privé dès le master : hackathons, césures, périodes en entreprises, formations
• Organisation d'une Semaine de la recherche, incluant la réalisation d'une exposition de posters sur la recherche menée dans les labos de la GS

Connaissance, savoir :

• Bonne maîtrise de l’anglais indispensable
• Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée

Savoir-faire :

• Techniques de conduite de projets de recherche
• Maitrise des outils bureautiques, et des méthodes et outils de gestion de projet
• Maitrise des outils de communication (bases en maintenance de site internet)
• Élaboration et rédaction de notes d'information et des documents de synthèse en anglais

Savoir-être :

• Capacité à écouter et aptitude à travailler avec un public varié : chercheurs, enseignants, étudiants, industriels, acteurs de la valorisation, acteurs politiques
• Fort dynamisme et grandes capacités d’organisation
• Aisance pour le travail en équipe
• Travail en autonomie, tout en rendant compte régulièrement

Niveau de formation :

• Formation scientifique de niveau doctoral appréciée