Chargé de projet AMOA – projet Attractivité de l’Offre de Formation H/F

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.

Missions :

Le/La chef.fe de projet AMOA a pour mission générale de spécifier, organiser et planifier les projets qui lui sont confiés dans le cadre de l’action 1.1. du projet global Springboard, portant sur l’attractivité de l’offre de formation de l’Université : de la conception au lancement et jusqu’aux recettes finales, en lien avec la maîtrise d’œuvre et en s’appuyant le cas échéant sur des prestataires.

La mission s’exerce sur une durée de 2 ans liée au calendrier prévisionnel de l’action 1.1. du projet Springboard.

Une de ses missions principales est traduire les besoins métiers (en l’espèce pour la formation) en besoins fonctionnels pour la réalisation par la MOE des outils numériques afférents.

Activités principales de l’agent :

• Animer et coordonner la maîtrise d’ouvrage dans l’expression et la priorisation des besoins métiers
• Traduire les besoins métiers en besoins fonctionnels (au besoin avec l’établissement de cahiers des charges) en collaboration étroite avec le.la chef.fe de projet MOE
• Mettre en place et animer en fonction des projets l’équipe projet métier ainsi que les groupes de travail mixtes (métier et DSI)
• Être référent.e fonctionnel.le pour les différentes applications : rédiger les cahiers des charges fonctionnels le cas échéant, gérer le paramétrage (règles de gestion, référentiels, habilitations)
• Piloter et coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’efficacité et l’efficience du projet (de l’expression de besoin métier à la mise en service en passant par la phase de recette), de sa mise en place, de son exploitation, de son maintien en condition opérationnelle
• Suivre l’évolution des différents outils
• Coordonner et organiser la recette des réalisations en validant que les outils répondent aux besoins utilisateurs exprimés lors de la phase de spécification et ne comportent pas d’anomalie
• En collaboration avec la DSI, organiser l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs de services et composantes (mise en place d’un circuit d’assistance, de formations, d’actions de communication...) et mutualiser les bonnes pratiques

Pour conduire sa mission, il/elle est en lien avec l’ensemble des parties prenantes : équipes métiers de l’université Paris-Saclay, des établissements composantes et des universités membres associées,  ainsi que les directions DSI concernées et la gouvernance de l’Université. Il/Elle est également en lien avec les prestataires.

Niveau de formation : Master 2, le doctorat serait un plus

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance du monde socio-économique
• Connaissance des processus métiers des domaines de la formation
• Notions de base sur la démarche qualité ISO

Savoir-faire :

• Mettre en forme des documents administratifs et techniques et en vérifier la conformité
• Animer un réseau / un groupe
• Piloter un projet
• Garantir la mise en œuvre d’une démarche qualité
• Utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel), de messagerie électronique, Internet
• S’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes

Savoir-être :

• Sens de l’écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
• Prendre des initiatives tout en travaillant en équipe et être force de proposition
• Capacité de conceptualisation
• Organisation et méthode
• Rigueur / fiabilité
• Sens du relationnel
• Autonomie