Chargé de pilotage et de suivi de l'activité de transfert F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, SU emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, SU dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction : La Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de SU.

Présentation du bureau : Au sein de la DR&I, le Bureau de la Propriété Intellectuelle et Transfert (BPIT) apporte une expertise juridique, en particulier concernant la propriété intellectuelle dans les contrats de recherche négociés et gérés par la DR&I, les contrats de transfert de technologie et l’entrepreneuriat par les chercheurs. Il participe à la négociation et la rédaction des contrats en venant en appui aux Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés, à la direction de la DR&I et à l'Université. En plus de ces activités sur le volet contractuel, le bureau protège, gère et défend la propriété intellectuelle de l'établissement.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

Libellé de Fonctions : Chargé de pilotage et de suivi de l’activité de transfert

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, la/le chargé·e de pilotage et de suivi de l’activité de transfert aura pour mission d’assurer le suivi financier de l’activité de transfert de technologie de l’Université, ainsi que le suivi administratif et juridique pour l’exécution des contrats de transfert. Elle/il devra contribuer à la définition et au pilotage des indicateurs de l’activité du bureau et participera activement au développement et à l’amélioration des processus de propriété intellectuelle.

1) Assurer le suivi financier de l’activité de transfert de technologie de l’Université

• Coordonner la communication et les actions pour le recouvrement des redevances avec les acteurs internes à SU (DRV, Bureau de la gestion financière, agence comptable) et externes (exploitants, SATT, copropriétaires, …)
• Établir les calculs des redevances à partager avec les inventeurs, les copropriétaires et les laboratoires et réaliser les actions nécessaires pour assurer leur reversement, en coordination avec les services concernés
• Réaliser la planification budgétaire de l’activité en coordination avec la cheffe du Pôle
• Participer à l’amélioration et à la création des tableaux de bord et assurer leur mise à jour.

2) Assurer le suivi administratif et juridique pour l’exécution des contrats de transfert

• Analyser les documents juridiques en lien avec l’activité de transfert (déclarations d’invention, règlements de copropriété, contrats de transfert, …), construire et tenir à jour des tableaux de suivi et de pilotage
• Assurer le référencement et la mise à jour des contrats de transfert dans les outils de gestion des contrats.

3) Contribuer à la définition et au pilotage des indicateurs de l’activité du Bureau et autres indicateurs en lien avec le Pôle Universitaire d’Innovation de l’Alliance Sorbonne Université.

4) Et en général :

• Être l’interlocuteur privilégié des chercheurs, des chargés de valorisation facultaires, de la SATT Lutech, de la Direction financière, des partenaires publics et privés (…), sur toute question relative à la gestion financière de l’activité de transfert
• Participer au pilotage du Pôle : amélioration ou création des tableaux de bord, proposition de méthodes de suivi et participation à la montée en compétence des acteurs internes
• Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs internes et externes à l’Université
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences.

Profil souhaité : 

Formation supérieure (BAC+5)

Nous recherchons un profil ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique.

Une ou plusieurs expériences dans le domaine du transfert de technologie, de la R&D ou du pilotage des projets seraient appréciées.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance générale du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de la valorisation dans les établissements publics de recherche
• Un intérêt pour la propriété intellectuelle, en particulier les brevets, serait un atout
• Un aperçu des bases juridiques de l’activité de transfert de technologie serait un plus

Savoir-faire :

• Maitrise du logiciel de gestion financière SIFAC
• Maitrise des logiciels de bureautique en particulier d’Excel
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées
• Savoir réagir dans des délais très courts avec efficacité
• Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et précision dans le travail
• Autonomie dans l’organisation de ses tâches, sens des responsabilités
• Sens des relations
• Discrétion professionnelle
• Avoir l’esprit d’équipe
• Disponibilité et réactivité