Chargé de mission SIRH F/H

La ville de Créteil est située dans le département du Val-de-Marne, à 7km de Paris. Adossée à une boucle de la Marne dans sa partie Nord-Est, Créteil bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM), de 205 hectares d'espaces verts publics et de nombreux équipements culturels et socio-culturels. Elle accueille l’université pluridisciplinaire UPEC (Université Paris-Est-Créteil) et une soixantaine d’établissements scolaires.

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, rattaché-e à la Directrice générale, le/la chargé (e) de mission aura pour mission principale de concevoir et mettre en place des méthodes et outils avec pour objectif une utilisation plus efficiente des données ainsi qu’un fonctionnement optimal des logiciels métiers du périmètre RH.

Il ou elle sera chargé (e ) de conduire les différents projets de développement SIRH avec l’ensemble des directions de la DGARH en lien avec la DSI et les éditeurs de logiciels.

MISSIONS : 

Le/ la chargé de missions SIRH sera chargé :

- d’assurer l’administration fonctionnelle du SIRH, la coordination de l’intranet de la ville sur le volet RH,
- d’exploiter et de valoriser les données du SIRH
- de proposer, mettre en œuvre et accompagner les évolutions du SIRH au travers du déploiement de plusieurs modules et applications.

Dans ce cadre, il aura les missions suivantes :

EN MATIERE D’ADMINISTRATION FONCTIONNELLE DU SIRH

• Administrer et paramétrer des applicatifs composant le SIRH
• Suivre les mises à jour (patch, montée de version) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information : tests, réalisation des paramétrages complémentaires
• Analyser, alerter les anomalies et suivre leur résolution
• Identifier les chantiers d’amélioration à court terme et les mettre en œuvre
• Assurer la coordination interne entre les services (DSI, DRH) 
• Assurer le lien avec INFOCOM 94, en complémentarité avec la DSI et rôle d’interlocuteur privilégié des éditeurs CVIL RH et d’INCOVAR
• Apporter un appui dans la réalisation de traitements collectifs, des extractions carrières et paie en fonction des besoins
• Assurer le lien avec les partenaires externes (collectivités, trésorerie, caisse des dépôts, URSSAF…) sur les volets SI 
• Définir et formaliser les procédures internes de gestion en lien avec les directions de la DGA RH
• Communiquer auprès des gestionnaires utilisateurs et répondre aux questions de premier niveau
• Identifier les besoins de formation des utilisateurs et les accompagner 

EN MATIERE DE VALORISATION DES DONNEES DU SIRH ET DE CONTROLE INTERNE 

• Réaliser des extractions de nature à valoriser les données issues du SIRH
• Contribuer à l’élaboration des outils de pilotage et des tableaux de bord RH
• Développer des outils de contrôle de la paie dans le SIRH
• Assurer la qualité des données RH (fiabilité, pertinence, cohérence)
• Veiller au respect des règles RGPD et à leur implémentation dans le SIRH

EN MATIERE DE PILOTAGE DE PROJETS DE DEVELOPPEMENT DU SIRH 

• Piloter et coordonner les projets SIRH avec les différentes directions de la DGARH
• Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la DGARH 
• Déployer une approche gestion de projets au sein des directions métiers
• Assurer le pilotage des projets (reporting, calendrier, alertes…) et l’animation des instances du projet (comité de projet, comité de pilotage…)
• Formaliser, centraliser et hiérarchiser les besoins de la DRH en matière d’évolution SI
• Contribuer à la cartographie des processus fonctionnels RH
• Coordonner la rédaction des cahiers de charges avec les directions de la DGARH
• Mettre en œuvre des plans de tests fonctionnels : définition des cas de tests et pilotage de leur réalisation  

Compétences requises :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement institutionnel territorial
• Connaissance de la règlementation liée à la rémunération et à la protection sociale
• Expérience avérée en conduite de projets SIRH
• Maîtrise experte du logiciel CIRIL et connaissance WORD/EXCEL

Qualités requises :      

• Discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’équipe
• Sens relationnel, pédagogie, goût pour l’animation (management transversal) 

Conditions d'exercice :

• 37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
• 25 CA + 14 jours complémentaires
• Télétravail possible (après 6 mois d'exercice)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport 
• Restaurants administratifs
• Parking réservé au personnel, local à vélos
• Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne