Chargé de mission formation professionnelle continue (H/F)

L’ENSA Paris-Belleville est un établissement d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture. Elle est membre associé de l’Université Paris-Est Sup, communauté d’universités et de grandes écoles, qui regroupe des établissements travaillant notamment sur la question de la ville.
Elle accueille environ 1 200 étudiants qui sont encadrés par plus de 135 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative, scientifique et technique est composée d’une soixantaine de personnes.

La direction des études gère la scolarité des étudiants de licence, master, HMONP et 5 diplômes de spécialisations Post Master, l’organisation des examens et des jurys, l’emploi du temps des enseignants, des étudiants et des salles ainsi que les doubles cursus CNAM, ENSCI. Elle organise les sessions de recrutement des étudiants sur Parcousup, les inscriptions administratives et pédagogiques, les commissions d’admissions par équivalence et par transfert, ainsi que les voyages d’études.  Elle assure avec la Commission des Formations et de la Vie Étudiante la mise en place des programmes, veille à leur application, coordonne les dossiers de demande d’évaluation et d’habilitation à délivrer les diplômes. Elle gère et organise les services des enseignants titulaires, contractuels et intervenants extérieurs en accord avec les décisions du Conseil Pédagogique et Scientifique.
Elle établit les statistiques relatives à la scolarité des étudiants, édite les programmes des études. Enfin elle sécurise l’enregistrement des évènements relatifs à la scolarité via le logiciel TAIGA. Au total, le service est composé de 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques : directeur des études
Liaisons fonctionnelles : travail en collaboration avec les directions de l’établissement notamment la direction financière

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Un chargé de la formation continue est un professionnel qui analyse les besoins en formation, mets en œuvre et évalue les résultats, l’efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d’établissement.

Activités principales :
Dans le cadre de ses missions, le chargé de formation continue sera en charge de :

• Identifier et analyser les besoins de formations des publics ciblés : architectes, ingénieurs, paysagistes, urbanistes, élus, etc.
• Structurer l’offre de formation avec l’ensemble des acteurs concernés au sein de l’établissement en s’appuyant plus particulièrement sur l’offre existante des formations post-master afin de développer des parcours adaptés en lien avec les responsables scientifiques des formations.
• Conduire et suivre les dossiers d’accréditation et de certification des formations post-diplômes (entre-autres France compétences)
• Apporter des conseils, assistance et soutien pédagogique pour la mise en place et l’organisation des processus ou parcours de formation ou des formats inédits de formation continue.
• Accompagner et valoriser les actions de formation des enseignants-chercheurs de l’école inscrits à l’Ordre.
• Conduire la réalisation des projets d'ingénierie de formation et assurer l’équilibre financier des activités.
• Produire et diffuser de l’information dans le domaine de la formation continue en référençant les actions de formation auprès d’organismes de financement (FIF PL, France travail, CPF, Fonction publique d’État, territoriale, Plan de développement de compétences, etc.).
• Mettre en place des dispositifs d’accompagnement des publics (reprise d’étude, validation des acquis de l’expérience) en étroite collaboration avec la responsable administrative chargée de la gestion de la formation continue.
• Valoriser les actions de formation via un catalogue de formation en lien avec le service communication de l’école afin d’offrir une vue complète et actualisée des opportunités de formation.
• Travailler en réseau avec l’ensemble des responsables de formation continue des ensa afin de valoriser les synergies et le partage des bonnes pratiques.

Connaissances :

• Ingénierie de formation (connaissance approfondie)
• Droit de la formation
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles :

• Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles
• Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
• Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés
• Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation continue
• Conduire une démarche d'audit et d'enquête

Conditions particulières d'exercice : Travail quelques samedis par an (journée porte ouvertes, entretiens parcoursup…)

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Compétences techniques :

• Connaissance du programme et du règlement des études
• Connaissance des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Intérêt pour les questions relatives à l’enseignement supérieur au Ministère de la culture,
• Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes,
• Maîtrise des outils numérique, connaissance et maitrise de l’ENT Taïga,
• Compétence dans la conduite de projet,    
• Aisance rédactionnelle,    
• Capacité d’animation, de pilotage et de coordination,   
• Capacité d’organisation et d’anticipation,   
• Maîtriser de l’ingénierie pédagogique et des formations

Savoir être :

• Qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe
• Aptitude à la communication