Chargé de mission démarche qualité et validation d'acquis F/H

L’INSPE est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres, au sein de Sorbonne Université. Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Le service de Formation professionnelle Continue assure les missions principales suivantes :

• Oriente et conseille les adultes en reprise d’études dans la construction de leur projet professionnel et le montage de leurs dossiers financiers dans le cadre de leur admission au Master MEEF ;
• Accompagne les candidats dans le cadre de la validation d’acquis (VAPP, VAE) ;
• Assure la gestion et suivi des inscriptions administratives dans le cadre de la formation continue diplômante ;
• Assure le suivi administratif et organisationnel des actions de formation de formateurs déployées au sein de l’INSPE ainsi que des formations continues des enseignants titulaires ou contractuels de l’académie de Paris avec l’EAFC et les corps d’inspection du 1er et second degré ;
• Contribue à la mise en place d’une démarche qualité dans le respect des critères et indicateurs du référentiel national Qualiopi.

Localisation : 10 rue Molitor - Bâtiment D – 2ème étage - 75016 PARIS

Fonctions : Chargé/chargée de mission démarche qualité et Validation d’acquis
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J – Gestion et Pilotage
Emploi-type : BAP J2A41 : Chargée d’animation et d’ingénierie en formation tout au long de la vie

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir dès que possible.

L’agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service de formation professionnelle continue.

Missions confiées :

1 - Soutien à l’accompagnement des publics dans le cadre des dispositifs de validation d’acquis

• Participer aux journées de portes ouvertes de l’institut
• Co-animer avec la responsable du service des réunions d’information collective concernant les dispositifs de validation d’acquis
• Accompagner des candidats dans le cadre des dispositifs de validation d’acquis (VAPP, VAE)
• Participer aux réunions avec les réseaux de formation continue, relatives aux dispositifs de  validation d’acquis
• Assurer une veille sur l’environnement et les évolutions de la formation professionnelle continue en matière de validation d’acquis

2 - Appui à la mise en place de la démarche qualité

• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données qualitatives et quantitatives des admis en reprise d’études, en collaboration avec la responsable du service
• Contribuer au recueil des données statistiques requises en vue de consolider les différentes enquêtes ministérielles (suivi et mise à jour des tableaux de bord)
• Assurer une veille sur les évolutions de la formation professionnelle continue en matière de démarche qualité
• Rédiger et actualiser les contenus des fiches formation du catalogue Web de la formation continue relatives aux parcours diplômants du Master MEEF, en concertation avec la responsable du service
• Participer aux réunions avec les réseaux de formation continue, relatives à la démarche qualité

3 - Ingénierie de formation continue

• Contribuer à l’ingénierie des actions de formation continue en concertation avec les formateurs de l’INSPÉ
• Construire une ingénierie de parcours de formation (positionnement pédagogique, validation des acquis, adaptation du rythme du formation aux exigences des employeurs et aux demandes des candidats ) au Master MEEF en formation continue

4 - Contribution à la vie et au développement du service

• Être force de proposition concernant l’amélioration des procédures administratives, financières et/ou organisationnelles liées à l’activité du service, en collaboration avec la responsable du service
• Contribuer à la rédaction du rapport d’activité annuel du service

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (formation professionnelle continue ; démarche qualité, VA...)
• Connaissance des logiciels et outils métier, applicables au domaine d’activité
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement professionnel en formation continue serait un plus

Compétences professionnelles :

Savoir-faire :

• Être capable de conduire des entretiens individuels
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• Rédiger des rapports et des documents (bilans, compte-rendus...)
• Concevoir des tableaux de bord, construire des indicateurs et en assurer le suivi
• Analyser et synthétiser des données quantitatives et qualitatives
• Savoir hiérarchiser les priorités et gérer son activité en fonction des échéances
• Être capable de concevoir des actions de formation

Savoir-être :

• Sens du service public
• Capacité d’organisation et rigueur
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité d’écoute et sens du contact
• Goût pour le travail en équipe et sens de la collaboration
• Capacité d’anticipation, d’adaptation et de décision