Chargé de mission contrôle interne Crous Nice H/F

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

•  la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
•  le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
•  l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
•  l’aide aux projets et l’animation des résidences,
•  l’accueil des étudiants étrangers,
•  le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Vous trouverez au Crous :

Des avantages sociaux : 

•  Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
•  Une contribution à la mutuelle,
•  Des structures de restauration étudiantes accessibles au personnel,
•  Des prestations d'action sociale sous conditions,
•  Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

•  Des droits à congés et RTT (55 jours/an),
•  Compte épargne-temps (CET).

 Une carrière dynamique :

•  Une mobilité interne proposée aux personnels,
•  Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
•  Une formation continue riche et accessible.

La direction du Crous de Nice Toulon souhaite insuffler dans tous les services (supports et métiers) une culture et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.

Est en cours dans un cadre concerté et collaboratif, une démarche de conception de nouveaux processus de qualité et de contrôle interne, de coordination de leur mise en œuvre et d'organisation de leur contrôle effectif par une traçabilité renforcée.

Mission principale

Le titulaire du poste est chargé de la mise-en-œuvre du contrôle interne. Il participe à la conception de la démarche et la déploie dans le cadre d’un projet transversal avec les chefs de services mais aussi avec des experts des domaines concernés. Il effectue les tâches nécessaires à l’évaluation du niveau de maturité du processus contrôlé.

Concrètement, les activités principales du responsable du contrôle interne, sont les suivantes

1.  Contribuer à la diffusion de la culture de maîtrise des risques au sein du CROUS

2.  Exploiter les données et informations existantes pour alimenter la démarche de contrôle interne : cartographie des risques, plan d’actions, processus, fiches de procédures, grilles de contrôle

3.  Collecter et recouper les informations de chaque activité nouvellement investie en contrôle interne, pour en assurer la mise en œuvre par les directions puis la mise à jour

4.  Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies

5.  Alimenter les futurs outils (base de données des documents constitutifs, référentiels)

6.  Participer à l’élaboration et à l’analyse d’indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne

Missions complémentaires

Délégué à la protection des données (DPO)

Le DPO est chargé de mettre en œuvre la conformité au règlement européen sur la protection des données (l'ensemble de traitement mis en place) au sein de l’établissement.

Concrètement, ses missions sont les suivantes :

1. Cartographier les traitements

2. Prioriser les actions à mener

3. Gérer les risques

4. Organiser les procédures internes

5. Documenter la conformité

Déplacements possibles sur l'ensemble des sites du Crous Nice - Toulon.

Expérience dans des fonctions analogue indispensable : débutant non accepté

Excellent relationnel posé et constructif

Maîtrise du travail en mode projet