Chargé de mission auprès du Directeur de la commande et de l’achat public H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Raison d’être du poste :

Assister le Directeur de la commande et de l’achat public dans les chantiers de la direction sur un aspect opérationnel

Missions principales :

• Assister le Directeur dans le suivi et le déploiement du nouveau SPASER : organisation et participation aux comités techniques, travail de coordination avec les autres directions et la DTER et la DIEESS, suivi des engagements, des objectifs, des actions et des indicateurs

• Piloter l’offre de service HAPROS (achats pour les professionnels) dans l’objectif de développer une communauté d’entreprises susceptibles de répondre à nos marchés publics et rendre accessible la commande publique aux opérateurs économiques

• Suivre les projets de dématérialisation, les sujets de sécurisation informatique liés à la dématérialisation et la bonne mise en œuvre de l’outil SIS Marchés (outil métier de suivi des procédures et de rédaction des DCE)

• Assurer les missions de responsable Qualité en vue d’obtenir à horizon 2025 le label Relations Fournisseurs et Achats Responsables en lien avec le bureau de l’exécution, de l’évaluation et du contrôle interne du service des achats publics

• Assister le Directeur dans la mise en place et le suivi des projets innovants en matière de marchés publics

• Assurer, en lien avec le Directeur, le suivi des affaires générales (notamment sur les questions budgétaires, comptables et financières)

• Piloter la veille juridique et technique à destination des directions et de la direction de la commande et de l’achat public

• Accompagner le Directeur dans la conduite de projets structurants et la conduite de changement, notamment dans le cadre du chantier ODYSSEE de simplification et de modernisation des process de la collectivité

COMPÉTENCES

Relationnelles et managériales transversales

• Savoir fédérer ses partenaires lors de la conduite de projets.
• Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques.
• Savoir accompagner les changements induits par une nouvelle organisation ou de nouveaux projets.

Organisationnelles

• Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord.
• Savoir identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet.
• Connaître ou maîtriser les techniques de gestion et de conduite de projets.

Techniques

• Connaître et maîtriser la commande publique et les achats.
• Savoir réaliser des études d'opportunité et de faisabilité pour les projets transverses.
• Connaître le Système de Management de la Qualité (SMQ).
• Savoir piloter les outils informatiques de la commande publique.
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.

Moyens mis à disposition : Logiciels métiers
Niveau d’études : Bac + 3 à bac + 5
Diplômes souhaités : Master I ou master II
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s)