Chargé de mécénat et des partenariats (H/F)

L’ENSA Paris-Belleville est un établissement d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture. Elle est membre associé de l’Université Paris-Est Sup, communauté d’universités et de grandes écoles, qui regroupe des établissements travaillant notamment sur la question de la ville.
Elle accueille environ 1 200 étudiants qui sont encadrés par plus de 135 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative, scientifique et technique est composée d’une soixantaine de personnes.

La direction des études gère la scolarité des étudiants de licence, master, HMONP et 5 diplômes de spécialisations Post Master, l’organisation des examens et des jurys, l’emploi du temps des enseignants, des étudiants et des salles ainsi que les doubles cursus CNAM, ENSCI. Elle organise les sessions de recrutement des étudiants sur Parcousup, les inscriptions administratives et pédagogiques, les commissions d’admissions par équivalence et par transfert, ainsi que les voyages d’études. Elle assure avec la Commission des Formations et de la Vie Étudiante la mise en place des programmes, veille à leur application, coordonne les dossiers de demande d’évaluation et d’habilitation à délivrer les diplômes. Elle gère et organise les services des enseignants titulaires, contractuels et intervenants extérieurs en accord avec les décisions du Conseil Pédagogique et Scientifique.
Elle établit les statistiques relatives à la scolarité des étudiants, édite les programmes des études. Enfin elle sécurise l’enregistrement des évènements relatifs à la scolarité via le logiciel TAIGA. Au total, le service est composé de 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques : directeur des études
Liaisons fonctionnelles : travail en collaboration avec les directions de l’établissement

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Au sein de la direction des études, le titulaire du poste aura en charge de définir et de mettre en œuvre la stratégie de mécénat et de partenariat pédagogiques et de recherche en alignement avec les objectifs globaux de l’école. Il devra développer et gérer les relations avec les partenaires et les mécènes.

Concernant le développement des partenariats et du mécénat, l’agent devra prospecter de nouveaux mécènes et partenaires et développer des partenariats durables. Il identifiera les opportunités de mécénat adaptées aux missions et aux projets pédagogiques et de recherche des communautés (étudiants et enseignants) de l’établissement. Il conduira une réflexion sur les opportunités de mécénat individuelle : grands donateurs, legs, etc. et celles de développement à l’international. Il réalisera des études et des analyses pour orienter la stratégie de mécénat. A terme, il devra établir un portefeuille de projets de mécénat et de partenariats.

En tant que de besoin, il pourra préparer et présenter des propositions de mécénat et de partenariat sur-mesure. Il assurera le conventionnement avec les mécènes et suivra l’exécution des conventions. Il assurera le suivi administratif et financier de toutes les conventions de mécénat et partenariat.

Concernant les projets des enseignants, l’agent assurera les relations avec les mécènes et partenaires, la présentation des projets et leurs éventuels financements. Pour renforcer le réseau des mécènes, il organisera des événements, veillera à la bonne exécution des engagements et à leur satisfaction.

Il sera en charge de la rédaction d’une charte des mécénats et partenariats pédagogiques et de recherche qui sera approuvée par le conseil d’administration.

Concernant la gestion des opérations, l’agent assurera le reporting des projets financés. Il développera ou utilisera les outils de de communication pour valoriser les actions des mécènes et promouvoir le mécénat.

Concernant la veille, l’agent suivra les tendances et les évolutions du et de la philanthropie.

Connaissances

• Ingénierie de formation (connaissance approfondie)
• Droit de la formation
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

• Analyser les besoins pour développer une stratégie du mécénat
• Passer des conventions avec des mécènes publics et privés
• Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de mécénat
• Conduire une démarche d'audit et d'enquête

Compétences techniques :
Connaissance des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Intérêt pour les questions relatives à l’enseignement supérieur au Ministère de la culture,
• Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes,
• Maîtrise des outils numérique, connaissance et maitrise de l’ENT Taïga,
• Compétence dans la conduite de projet,    
• Aisance rédactionnelle,    
• Capacité d’animation, de pilotage et de coordination,   
• Capacité d’organisation et d’anticipation,   
• Maîtriser de l’ingénierie pédagogique et des formations

Savoir être :

• Qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe
• Aptitude à la communication

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Travail quelques samedis par an (journée porte ouvertes, entretiens parcoursup…)

Poste ouvert aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel