Chargé de la gestion des volontaires (F/H)

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

CHARGE DE LA GESTION DES VOLONTAIRES H/F
En appui du/de la coordonnateur(trice) de l'administration des volontaires, le/la chargé(e) de gestion des volontaires assure une mission globale de gestion administrative, de suivi et de contrôle des procédures et de l'application des directives dans les champs d'activités suivants :

Gestion de l'administration du volontaire :
* S'assurer de l'adéquation des profils des volontaires avec les critères d'éligibilité définis;
* Vérifier la nature des documents justificatifs et procéder aux (re)qualifications nécessaires ;
* Instruire les dossiers et produire les décisions relevant de la direction générale (réadmission, transfert, décisions disciplinaires, etc.) ;
* Vérifier la conformité des décisions administratives prises à l'égard des volontaires ainsi que l'application des procédures définies ;
* Constituer les dossiers et préparer les éléments de réponse aux recours des décisions administratives faites par les volontaires ;
* Collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs du traitement des allocations et primes des volontaires et participer à l'évolution de ces process ;
* Assister les gestionnaires RH dans la gestion courante des dossiers administratifs des volontaires;

Elaboration et diffusion du cadre de la procédure de gestion administrative :
* Participer à l'élaboration des règles et procédures de gestion administrative, de suivi et de contrôle ;
* Participer à l'accompagnement des centres dans l'appropriation des nouvelles règles ou modalités de traitement.

Animation du réseau :
* Co- animer le réseau des équipes des centres dans son champ d'intervention ;
* Accompagner les centres dans la mise en oeuvre de la politique disciplinaire et l'application des règles administratives ;
* Participer à des groupes de travail ;

De formation juridique niveau bac +2/3 de préférence, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans l'administration et la gestion de dossiers, où vous avez démontré vos qualités rédactionnelles et votre autonomie. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous serez en lien avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents. Vous avez une bonne connaissance de la suite Office.