Chargé de la gestion administrative et de la paie F/H

L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant.

Présentation générale du service : 

Composé d’une équipe de 15 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement.

A ce titre, ses principales activités sont : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.
 

Sous l’autorité de l’adjoint du chef de service, responsable du pôle de la gestion administrative, vous aurez pour missions :

• La gestion administrative et paie des agents :
  • Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines (SIRH : RenoiRH) ;
  • Accueil des nouveaux arrivants et réponse aux questions diverses des agents ;
  • Établissement et contrôle des différents actes administratifs (contrats, avenants, congés, etc..) ;
  • Contrôle des différentes pièces administratives transmises par les laboratoires (pièces d’identité, diplômes, titre de séjour, etc..) ;
  • Mise en œuvre, contrôle et suivi des procédures spécifiques liées à l’embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail, déclaration URSSAF…) ;
  • Vérification des éléments ouvrant droit à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;
  • Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH ;
  • Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires au pôle chargé de la coordination de la paie ;
  • Convocations aux visites médicales ;
  • Suivi des absences et des congés ;
  • Établissement d’attestation à destination de Pôle Emploi et certificat de travail lors des fins de contrat ;
  • Gestion des dossiers administratifs des agents et alimentation des tableaux de bord correspondant ;
  • Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des agents gérés ;

• La participation aux activités de reporting, d’étude et d’archivage :
  • Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports ou bilans  d’activité (bilan social, enquêtes, études liées à la mise en place d’évolutions réglementaires, procédure d’évaluation annuelle…) ;
  • Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction ;
  • Participer au classement et à la gestion des archives produites dans le cadre des activités.

Poste de catégorie B. Fonctionnaire (possibilité d’accueil en détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable).

Poste à temps plein.

Formation niveau BAC / BAC +2 avec expérience sur un poste similaire souhaitée.
 

• Connaissances, savoir-faire et savoir être :
  • Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers ;
  • Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion administrative des ressources humaines ;
  • Posséder des notions en matière de règles budgétaires et comptables ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ;
  • Connaissance de RenoiRH (SIRH) ;
  • Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et de rémunération ;
  • Traiter des informations et données à caractère confidentiel ;
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et bases de données ;
  • Qualités rédactionnelles et d’expression orale ;
  • Travailler en équipe ;
  • Sens aigu de la confidentialité ;
  • Rigueur, polyvalence, adaptabilité, bonne organisation (gestion des délais, anticipation), prise d’initiative ;
  • Notions d’anglais.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.